Saldenabstimmung

Ihre Buchführung können Sie anhand folgender Schritte prüfen: Im Ordner Erfassung → Buchungen weist die oberste Zeile der Ansicht Journal dieselben Werte für Soll und Haben aus. Die offenen Abstimmkreise weisen keine Differenzen aus (Registerkarte Allgemein, Zeile Belegsummen, -saldo). (Abstimmkreise mit offenen Splittbuchungen können nicht abgeschlossen werden; das Feld Abschlussdatum ist deaktiviert.) Im Ordner Auswertungen → Berichte erstellen Sie eine neue Summen- und Saldenliste Sachkonten.Eine Summen- und Saldenliste … Weiterlesen

Verprobungsdifferenzen

© XBA Software AG 2023. Angaben ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten. Stand: [current_date format=d.m.Y] Beim Erstellen einer Umsatzsteuervoranmeldung werden ggf. Verprobungsdifferenzen ausgewiesen. Liegen diese im Cent-Bereich, handelt es sich dabei in der Regel um Rundungsdifferenzen.Beispiel:Sie haben dreimal 12,56 Euro netto zzgl. 19% USt gebucht. Das ergibt einen Steuerbetrag von dreimal 2,39 Euro = 7,17 Euro.Für die Verprobung wird die Summe der … Weiterlesen

Alte Wirtschaftsjahre und UVA-Definitionen deaktivieren

Nicht benötigte Elemente lassen sich in den XBA Anwendungen deaktivieren bzw. „auf nicht verwendet setzen“. So bleiben sie im Datenbestand erhalten ohne aktuelle Verarbeitungen und Auswertungen oder Abfragen zu bremsen. Performance und Stabilität der Anwendung lassen sich so verbessern. Im XBA Rechnungswesen empfiehlt es sich besonders für große Datenbestände beispielsweise, alte Wirtschaftsjahre und alte UVA-Definitionen … Weiterlesen

FAQ des BMF zur Inflationsausgleichsprämie (3.000,- Euro IAP)

Die sogenannte Inflationsausgleichsprämie ist Teil des Entlastungspakets, dem der Bundesrat am 7.10.2022 zugestimmt hat. Es tritt rückwirkend zum 1. Oktober 2022 in Kraft. Arbeitgeber können (freiwillig) Sonderzahlungen bis zu insgesamt 3.000,- Euro steuer- und sozialversicherungsfrei an Ihre Mitarbeiter leisten. Dies gilt für den Zeitraum bis zum 31.12.2024. FAQ: Das Bundesfinanzministerium hat dazu auf seiner Website … Weiterlesen

Mahnungen: Basiszinssatz steigt auf 1,62%

Der Basiszinssatz für den Zeitraum vom 01.01.–30.06.2023 liegt bei 1,62% (vorher -0,88 %). Daraus ergeben sich Verzugszinsen von 6,62 % für Verbraucher und 10,62 % im unternehmerischen Geschäftsverkehr (für Schuldverhältnisse ab dem 29.07.2014). [mehr…]

Schweizer UStID-Nummern aus Datenimport?

In den Personenkonten-Stammdaten verhindert das XBA Rechnungswesen die Eingabe von UStID-Nummern, die formal nicht korrekt sind. Auch die integrierte Online-Prüfung zeigt hier eine entsprechende Meldung an, etwa bei nicht zulässigen Ländercodes wie CHE (Schweiz). Über den Datenimport gelangen solche USt-ID-Nummern dennoch gelegentlich in die Kontaktdaten bzw. in die Buchungen. Das XBA Rechnungswesen verhindert den Abschluss … Weiterlesen

Mit Personalausweis (nPA) und Smartphone für ELSTER authentifizieren

Das XBA Rechnungswesen unterstützt den „neuen Personalausweis“ (nPA/eAT) als Authentifizierungsmethode für den ELSTER-Versand. Er enthält einen speziellen RFID-Chip zur Authentifizierung. Die nPA-Funktionen sind seit einiger Zeit bei neu ausgestellten Personalausweisen standardmäßig aktiviert. Das Auslesen kann über entsprechende Lesegeräte oder über ein Smartphone mit NFC-Funktion erfolgen. Für die ELSTER-ERiC-Unterstützung auf dem PC ist darüber hinaus der … Weiterlesen