Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Kommt es zu Abweichungen zwischen avisierten Lastschriften und den Buchungen aus dem Lastschriftlauf, können Sie zur Klärung die Lastschriftliste mit dem betreffenden Abstimmkreis für den Lastschriftlauf abgleichen. Öffnen Sie dazu den Lastschriftlauf und drucken Sie den Bericht Zahlung_Lastschriftliste (oder zeigen Sie ihn in der Seitenansicht/Druckvorschau an). Die dort angegebene Summe Lastschriften gleichen Sie mit der … Weiterlesen
Vor drei Wochen haben wir an dieser Stelle auf die akute Gefahr durch sogenannte Erpressungs-Trojaner hingewiesen. Der Befall mit einem solchen Schädling kommt in der Regel einem kompletten Datenverlust gleich! Viele weitere Ursachen können zu einem Datenverlust führen: Hardware-Fehler, Feuer, Diebstahl und, und, und. Vor allem natürlich: Unachtsamkeit und andere durchaus menschliche Fehler bei der … Weiterlesen
Über die OP-Listen haben Sie im XBA Rechnungswesen auch schnell aktualisierbare Fälligkeitsübersichten. Dabei können bis zu 7 Fälligkeitszeiträume frei definiert werden: Offene Posten > OP-Listen > (Öffnen oder neu anlegen einer OP-Liste) > Registerkarte Fälligkeiten (weitere Erläuterungen siehe Hilfefunktion). Die Kontoabfrage für ein OP-Konto kann direkt aus der Ansicht geöffnet werden. Zusätzlich haben Sie die … Weiterlesen
Ransomware oder Erpressungs-Trojaner sind die zurzeit wohl gefährlichste Bedrohung für Windows-Systeme und die darauf gespeicherten Daten. Einmal auf dem System, beginnt diese Schadsoftware mit der Verschlüsselung von Dateien auf den betroffenen Rechnern selbst und auf allen zugreifbaren (freigegebenen) Datenträgern, zum Beispiel im Netzwerk. Dann wird eine Bildschirmmeldung mit einer Lösegeldforderung eingeblendet. Das Lösegeld wird in … Weiterlesen
Prüfen Sie nach dem Erstellen einer Umsatzsteuervoranmeldung die Verprobung auf Differenzen. Dafür bietet das XBA Rechnungswesen verschiedene Wege, etwa den Druckbericht „UVA Verprobung“. Ausführliche Hinweise zur UVA-Verprobung finden Sie in einem Infoblatt zum Thema (F1-Hilfe > Infoblätter & Demofilme > Vorsteuerverprobung) sowie in der Hilfe & FAQ selbst unter dem Stichwort „Verprobung“.
Eine SEPA-Lastschrift erfordert ein Lastschriftmandat mit einer eindeutigen Mandatsreferenz. Für (neue) Kundenkonten mit der Zahlungsweise SEPA-Lastschrift (SDD) kann das XBA Rechnungswesen diese Mandatsreferenz automatisch nach dem Muster JJJJMMTT00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx erzeugen. Dabei ist JJJJMMTT das Ausstellungsdatum des Mandats (SEPA-Lastschriftmandat vom), 00 ein 2-stelliger Zähler und xxxx… die IBAN der Kundenbankverbindung. Um die Mandatsreferenz in einem Kundenkonto zu … Weiterlesen
Beim Erfassen eines neuen Belegs in Abstimmkreisen der Erfassungsarten Bank oder Kasse kann die Belegnummer automatisch hochgesetzt werden. Diese Option aktivieren Sie bei Bedarf in der Version 2.6 für 2016 in den Firmenstammdaten: Extras > Firma > Registerkarte Buchen,Statistik > Bank-/Kassenbelege autom. hochzählen. Beim Buchen können die automatisch vorbesetzten Belegnummern immer manuell geändert werden. Ausgehend … Weiterlesen
Mit den Versionen für 2015 unterscheiden die XBA Anwendungen bei Kontakten zwischen Natürlichen Personen und Unternehmen. Für die Kontaktarten sind jeweils unterschiedliche Stammdaten vorgesehen – so haben etwa Natürliche Personen keine weiteren Ansprechpartner. Werden die Kontaktdaten in Druckberichten verwendet, greifen die Anwendungen automatisch auf die jeweils passende Anschriftaufbereitung zurück. Die Anschriftaufbereitung ist eine seit längerem bestehende Möglichkeit, … Weiterlesen
Beim Buchen von Zahlungsein- oder -ausgängen können Sie die auszugleichenden Offenen Posten auswählen. Dazu werden die Offenen Posten des gewählten Personenkontos tabellarisch aufgelistet. Die Sortierung der Offenen Posten ist dort zwar nicht direkt änderbar, entspricht aber der Ansicht „Standard“ im Ordner Abfrage > Offene Posten. Wenn Sie also beispielsweise für die OP-Zuordnung von Zahlungen an … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet eine integrierte Fakturierung mit beachtlichem Funktionsumfang: Artikelstammdaten, Artikel- und Belegrabatt, Skontoberechnung, Zahlungsbedingungen, Netto-Verkaufspreise, sprachabhängige Belegtexte und vieles mehr. Die Vorteile einer integrierten Rechnungsschreibung liegen auf der Hand: Sie nutzen die bereits vorhandenen Kunden-Kontaktdaten und viele weitere Stammdaten aus dem Rechnungswesen wie Konten, Zahlungsbedingungen, Steuern. Außerdem können Buchungen aus Rechnungen und Gutschriften … Weiterlesen