Rechnungswesen

Der Fragen-und-Antworten-Katalog des Bundesfinanzministeriums zum Thema E-Rechnungen wurde im Oktober 2025 aktualisiert: www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html Dabei wurden einige Punkte verdeutlicht, u.a.: Zudem finden Sie dort einige weiterführende Links zum Thema, etwa zur FAQ XRechnung.

Ab Oktober 2025 sind die Banken verpflichtet, bei jeder SEPA-Überweisung den angegebenen Namen des Zahlungsempfängers mit dem Kontoinhaber der IBAN abzugleichen. Dies soll eine verbreitete Betrugsmasche (korrekter Name, falsche Kontodaten) eindämmen. Die neue Prüfung ist besonders relevant vor dem Hintergrund der Echtzeitüberweisungen, die alle Banken ab Oktober 2025 anbieten müssen. Der Abgleich gilt auch für … Weiterlesen

In einem aktualisierten Entwurf zum BMF-Schreiben vom 25.06.2025 wird die E-Rechnungspflicht in einigen Punkten konkretisiert. Änderungen im Entwurf unter anderem: E-Rechnungspflicht gilt auch, wenn der Rechnungsempfänger ein Kleinunternehmer bzw. Land- und Forstwirt ist, oder ausschließlich steuerfreie Umsätze ausführt. Empfänger, die technisch (E-Mail-Postfach) nicht in der Lage sind, E-Rechnungen zu empfangen, haben keinen Anspruch auf alternative … Weiterlesen

Zur Anzeige der Daten elektronischer Rechnungen (XML oder PDF) stellt die Finanzverwaltung ein kostenlos nutzbares Tool bereit. Unterwww.e-rechnung.elster.de können Sie Rechnungsdateien hochladen und visualisieren. Zum Hochladen ziehen Sie einfach die Rechnungsdatei auf das graue Feld oder wählen diese über die Dateiauswahl. Auch das Visualisieren einer E-Rechnung im PDF-Format ist sinnvoll, um die lesbaren (PDF-)Daten mit … Weiterlesen

Die XBA E-Bilanz in der Version 25.1 mit weiteren Verbesserungen und Korrekturen ist jetzt per Online-Update verfügbar. Bitte beachten Sie, dass beim ersten Start der Anwendung ein automatisches Datenbank-Update erfolgt. XBA E-Bilanz 25.0:Für E-Bilanzen wird nun die übermittlungsfähige Taxonomie 6.7 unterstützt, für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2023 beginnen. Weitere Änderungen u.a.:

Das Online-Update auf die Versionen für 2025 steht ab Mittwoch (18.12.24) für das XBA Rechnungswesen und die XBA Vertragsverwaltung bereit. Datensicherungen:Sichern Sie am Dienstag, 17.12.2024, alle Datenbestände. Update:Führen Sie wie gewohnt das Online-Update aus der XBA-Anwendung durch. Dabei erfolgen dann die Datenbestandsumstellung und der Wechsel auf die Programmversion für 2025. Dieser Ablauf und die weiteren … Weiterlesen

Mehr zur E-Rechnungspflicht ab 2025 lesen Sie hier: www.xba.net/start/e-rechnung/. XML-Rechnungsdaten aus den Formaten XRechnungen (XML ohne PDF) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) können mithilfe eines sogenannten Viewers leichter lesbar dargestellt werden. So kann auch der PDF- mit dem XML-Teil einer ZUGFeRD-Rechnung abgeglichen werden. Der kostenlose Quba-Viewer Version 1.4 für verschiedene E-Rechnungsformate steht unter https://quba-viewer.org … Weiterlesen

Nicht benötigte Elemente lassen sich in den XBA Anwendungen deaktivieren bzw. „auf nicht verwendet setzen“. So bleiben sie im Datenbestand erhalten ohne aktuelle Verarbeitungen und Auswertungen oder Abfragen zu bremsen. Performance und Stabilität der Anwendung lassen sich so verbessern. Im XBA Rechnungswesen empfiehlt es sich besonders für große Datenbestände beispielsweise, alte Wirtschaftsjahre und alte UVA-Definitionen … Weiterlesen