Ein Beispiel: Sie erfassen am Vormittag eine Reihe variabler Bezüge für einige Ihrer Mitarbeiter, werden dann aber durch andere Aufgaben unterbrochen. Am Nachmittag möchten Sie Erfassung der Daten fortsetzen, doch welche Bezüge sind bereits eingegeben?
Antwort auf diese Frage liefert eine Ansicht “Heute erfasste Bezüge”, die Sie schnell im betreffenden Ordner definieren und dann jederzeit nutzen können. Auf dieselbe Weise können Sie übrigens auch eine Ansicht für die letzten 7 Tage oder andere Zeiträume einrichten. Auch im XBA Rechnungswesen kann eine Ansicht dieser Art nützlich sein, etwa unter Abfrage > Buchungen oder bei den Abstimmkreisen. Hier das Vorgehen am Beispiel der festen Bezüge (siehe auch Video unten):
- Öffnen Sie den Ordner, hier Personaldaten > Bezüge > variable Be- und Abzüge. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Ansicht.
- Wählen Sie im Kontextmenü Aktuelle Ansicht > Ansichten definieren…
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, zum Beispiel “heute erfasst”.
- Bei den Ansichtseinstellungen wählen Sie zunächst Felder (Klick auf die Schaltfläche), und aktivieren die unterhalb der Liste der vorhandenen Felder angezeigte Option alle Felder anzeigen.
- Markieren Sie nun das Feld Insert DateTime, und klicken Sie auf Hinzufügen. Nicht benötigte Felder/Spalten können Sie nach Bedarf aus der rechten Feldliste markieren und entfernen. Speichern Sie mit OK.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Filtern… und wählen Sie das Register Erweitert.
- Fügen Sie ein Filterkriterium zur Liste hinzu: Feld Insert DateTime (Aktivieren Sie auch hier wieder für die Feldauswahl die Option Alle Felder anzeigen.) und Bedingung heute. Klicken Sie auf zur Liste hinzufügen. Speichern Sie mit zweimal OK.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht übernehmen.