Analyse und Controlling im Rechnungswesen

Die Kontenabfrage unterstützt Sie mit neuen Datenauswertungen bei der betriebswirtschaftlichen Analyse Ihrer Unternehmensdaten im Rechnungswesen. Im ersten Schritt sind dies die Zusammenfassung der Kontierung für Personenkonten sowie die „Renner-/Penner-“ Liste der Kunden und Lieferanten bei Aufwands- und Erlöskonten.Die Auswertung erfolgt für den in der Kontenabfrage gewählten Buchungszeitraum (Wirtschaftsjahr oder Monat). Die Daten werden in einer Datentabelle angezeigt, die besonders schnelle Filter-, Such- und Sortierfunktionen bietet.

Neben Planwerten, Kostenrechnung und als Ergänzung zu den Auswertungen „betriebswirtschaftliche Kennzahlen“ und „Zahlungsverhalten“ stehen damit weitere Auswertungsfunktionen zur Verfügung, die eine betriebswirtschaftliche Analyse der Unternehmensdaten und wesentliche Controlling-Aufgaben unterstützen.

Weitere Analysefunktionen in der Kontoabfrage werden folgen. Auch diese sollen anhand von Anforderungen und Wünschen der Anwender entwickelt werden. Erfahrungsgemäß variieren im Bereich Analyse und Controlling sowohl die Ziele und Voraussetzungen als auch die Begrifflichkeiten von Unternehmen zu Unternehmen sehr stark. Deshalb soll durch eine praxisorientierte Umsetzung qualifizierter Anwenderanforderungen vermieden werden, dass durch neue Auswertungen nur die Datenflut anschwillt. Denn das Ziel ist im Gegensatz dazu die schnelle, präzise Analyse der Finanzdaten zur Entwicklung von Unternehmensstrategien.
Zusammenspiel mit Excel

Darüber hinaus stellen übrigens die flexiblen Ansichten in allen Arbeitsgebieten des XBA Rechnungswesens bereits ein leistungsfähiges Werkzeug für Analyse und Controlling dar. Jeder Anwender kann leicht eigene Ansichten „programmieren“, die auf einen Mausklick die benötigten Daten in der gewünschten Weise anzeigen, filtern und sortieren. Mit einem zweiten Mausklick kann die Übergabe an Microsoft Excel erfolgen. Diese Tabellenkalkulation ist selbst eine leistungsfähige „Controlling-Software“ und liefert beispielsweise Pivot-Tabellen, Charts und Diagramme mit den Daten aus dem Rechnungswesen.

Einfache Analysen, zum Beispiel zur Bewertung von Kunden oder Lieferanten nach Umsätzen je Aufwands- oder Ertragsposition, sind mit den neuen Funktionen im Rechnungswesen direkt und schnell möglich. Eine grafische Umsetzung dieser Daten mit Gruppierung in Form einer ABC-Analyse liefern beispielsweise die neuen Möglichkeiten der „bedingten Formatierung“ von Excel 2007 auf einfache und elegante Weise.

(18.01.2008)