Wenn Sie mit mehreren Nutzern über das Netzwerk auf die XBA-Datenbestände zugreifen, kommt standardmäßig die integrierte Verwaltung der Zugriffsrechte zum Tragen. Damit lässt sich steuern, wer auf die Datenbank bzw. auf einzelne Elemente/Datensätze zugreifen kann (“Datenbanksicherheit“). Die XBA-Anwendungen steuern dies über Besitzer und Gruppen. Besitzer ist zunächst der Benutzer, der das Element – z.B. den Mitarbeiter im XBA Personalwesen oder den Abstimmkreis im XBA Rechnungswesen – angelegt hat. Andere Benutzer in denselben oder untergeordneten Gruppen haben ebenfalls Zugriff.
Wenn Sie ein Element bearbeiten möchten, für das ein anderer Benutzer als Besitzer eingetragen ist, erhalten Sie standardmäßig eine Bildschirmmeldung, die darauf hinweist und fragt, ob Sie Änderungen vornehmen möchten. Ob diese Meldung erscheint und wie der Zugriff auf Elemente anderer Benutzer geregelt ist, können Sie in den Optionen wählen: Extras > Optionen > Eingabe, Abschnitt Elemente mit einem Besitzer. Diese Optionen gelten für die jeweils aktive Datenbank.
