Rechnungswesen

(Archiv) Bei der automatischen Zahlungs-/Lastschriftauswahl werden alle Hausbanken herangezogen, die für die Zahlungsart vorgesehen sind. Diese Hausbanken werden standardmäßig in Kontonummernfolge bis zum Höchstbetrag bzw. Kontosaldo abgearbeitet. Die Reihenfolge kann aber im Zahllauf bei Bedarf durch Löschen oder Umsortieren der Bankkonten geändert werden. Bei allen Hausbanken, die nicht zur Zahlung/Lastschrift ausgewählt werden sollen, beispielsweise Darlehens- … Weiterlesen

(Archiv) Die Offenen Posten eines einzelnen Kunden oder Lieferanten zu einem Stichdatum erfahren Sie besonders schnell und komfortabel, wenn Sie anstelle einer OP-Liste die Analyse in der Kontenabfrage nutzen. Beispiel Kundenkonto: Abfrage → Konten → Kundenkonten → Öffnen des Kundenkontos → Markieren des gewünschten Buchungszeitraums auf der Registerkarte Summen und Salden → Registerkarte Analysen: ‚OP … Weiterlesen

Kommt es zu Abweichungen zwischen avisierten Lastschriften und den Buchungen aus dem Lastschriftlauf, können Sie zur Klärung die Lastschriftliste mit dem betreffenden Abstimmkreis für den Lastschriftlauf abgleichen. Öffnen Sie dazu den Lastschriftlauf und drucken Sie den Bericht Zahlung_Lastschriftliste (oder zeigen Sie ihn in der Seitenansicht/Druckvorschau an). Die dort angegebene Summe Lastschriften gleichen Sie mit der … Weiterlesen

Über die OP-Listen haben Sie im XBA Rechnungswesen auch schnell aktualisierbare Fälligkeitsübersichten. Dabei können bis zu 7 Fälligkeitszeiträume frei definiert werden: Offene Posten > OP-Listen > (Öffnen oder neu anlegen einer OP-Liste) > Registerkarte Fälligkeiten (weitere Erläuterungen siehe Hilfefunktion). Die Kontoabfrage für ein OP-Konto kann direkt aus der Ansicht geöffnet werden. Zusätzlich haben Sie die … Weiterlesen

Prüfen Sie nach dem Erstellen einer Umsatzsteuervoranmeldung die Verprobung auf Differenzen. Dafür bietet das XBA Rechnungswesen verschiedene Wege, etwa den Druckbericht „UVA Verprobung“. Ausführliche Hinweise zur UVA-Verprobung finden Sie in einem Infoblatt zum Thema (F1-Hilfe > Infoblätter & Demofilme > Vorsteuerverprobung) sowie in der Hilfe & FAQ selbst unter dem Stichwort „Verprobung“.

Eine SEPA-Lastschrift erfordert ein Lastschriftmandat mit einer eindeutigen Mandatsreferenz. Für (neue) Kundenkonten mit der Zahlungsweise SEPA-Lastschrift (SDD) kann das XBA Rechnungswesen diese Mandatsreferenz automatisch nach dem Muster JJJJMMTT00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx erzeugen. Dabei ist JJJJMMTT das Ausstellungsdatum des Mandats (SEPA-Lastschriftmandat vom), 00 ein 2-stelliger Zähler und xxxx… die IBAN der Kundenbankverbindung. Um die Mandatsreferenz in einem Kundenkonto zu … Weiterlesen

Beim Erfassen eines neuen Belegs in Abstimmkreisen der Erfassungsarten Bank oder Kasse kann die Belegnummer automatisch hochgesetzt werden. Diese Option aktivieren Sie bei Bedarf in der Version 2.6 für 2016 in den Firmenstammdaten: Extras > Firma > Registerkarte Buchen,Statistik > Bank-/Kassenbelege autom. hochzählen. Beim Buchen können die automatisch vorbesetzten Belegnummern immer manuell geändert werden. Ausgehend … Weiterlesen