Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Für eine Überweisung, die noch am selben Tag ausgeführt werden soll (“Eilüberweisung” / CCU), geben Sie als Ausführungsdatum das aktuelle Datum (=Erstellungsdatum) ein (Zahlung > Erstellung Zahlungen). Sofern die SEPA-Zahlungen rechtzeitig bei der Bank eingehen, werden sie so noch am selben Tag ausgeführt. Um das aktuelle Datum einzugeben, klicken Sie einfach in das Feld Ausführungsdatum, und … Weiterlesen
Wussten Sie, dass Sie mit der Tastenkombination Strg + Pfeiltaste nach unten direkt das letzte Element der aktuellen XBA-Ansicht auswählen können? Oder dass die Tastenkombination Win-Taste + L zum Windows-Sperrbildschirm wechselt? Selbst alte Hasen, die seit vielen Jahren mit XBA-Anwendungen und anderen Windows-Programmen arbeiten, kennen und nutzen oft nur wenige Tastenkombinationen. Dabei lässt es sich … Weiterlesen
Der integrierte Aufruf des Routenplaners kann auch im Personalwesen sehr praktisch sein, etwa zur Ermittlung der Entfernung Wohnung-Firma bei der Abrechnung von Firmenwagen. Dazu genügt ein Mausklick auf die Schaltfläche Karte zeigen/Route planen im Dialogfeld Mitarbeiter. Start- und Zieladressen werden dabei automatisch an den Online-Kartendienst übergeben: als Startadresse wird die Firmenadresse, als Zieladresse die Anschrift des Mitarbeiters … Weiterlesen
Für korrekte Abrechnungen und Meldungen müssen einige SV-Stammdaten auf dem jeweils aktuellen Stand sein. Deshalb gehört ein Update der wichtigsten Daten zum Monatsabschluss im XBA Personalwesen. Unabhänigig davon kann die Online-Aktualisierung aber jederzeit auch manuell angestoßen werden. Dies gilt im XBA Personalwesen für Stammdaten der Krankenkassen (mit Beitragssätzen), Berufsgenossenschaften, Rentenkammern, DEÜV-Empfänger sowie der Arbeitsämter. Die … Weiterlesen
Im XBA Personalwesen können Sie einen neuen Mitarbeiter besonders schnell anlegen, indem Sie Angaben von einem bereits vorhandenen Mitarbeiter mit ähnlichen Merkmalen übernehmen – sozusagen “kopieren”. Dazu geben Sie bei der Neuanlage auf der Registerkarte Name, Anschrift im Feld anlegen wie den vorhandenen Mitarbeiter an. Nach dem ersten Speichern werden dann, soweit dies sinnvoll möglich … Weiterlesen
Der Ordner Mitarbeiter im XBA Personalwesen bietet eine Reihe interessanter Auswertungen in Form von mitgelieferten Druckberichten. Schauen Sie doch einmal unter Personaldaten > Mitarbeiter > Datei > Seitenansicht bzw. Drucken… Sehr nützlich ist beispielsweise der Urlaubs- und Fehlzeitenkalender. Er zeigt je Mitarbeiter auf einer Querformatseite alle erfassten Fehl- und Urlaubszeiten des aktuellen Jahres.
Wahlweise Microsoft Word oder OpenOffice bzw. LibreOffice lassen sich aus den XBA-Anwendungen direkt öffnen. Dabei können Kontaktdaten (Adressen und weitere) automatisch in entsprechende Platzhalter im Officedokument eingefügt werden. Zum Öffnen der Office-Anwendung genügt ein Klick auf die Schaltfläche Neuer Brief… in den Kontaktdaten der XBA-Anwendung. Um diese Möglichkeit besonders effizient zu nutzen, stellen Sie zunächst … Weiterlesen
Unternehmen müssen regelmäßig Daten an die Finanzverwaltungen online übermitteln und, etwa im Falle von ELStAM, auch von dort abholen. Anmeldungssteuern, Lohnsteuerbescheinigungen, ZM, E-Bilanz und mehr müssen online gesendet werden. ELSTER-Module sorgen dabei für die Kommunikation mit den ELSTER-Servern – im Falle der XBA Anwendungen sind diese Module nahtlos in die Anwendungen integriert. Die betrieblichen Abläufe … Weiterlesen
www.xba.net – Montagstipp – Personalwesen – vom 04.08.2014 Für variable Bezüge und Fehlzeiten bietet das XBA Personalwesen jeweils Dialoge zur Schnellerfassung. Auch wenn Sie diese bereits nutzen, lohnt es sich, die Möglichkeiten genauer unter die Lupe zu nehmen. Einen neuen “Erfassungslauf” öffnen Sie über Verdienstabrechnung > Eingabe Abrechnungsdaten > variable Bezüge bzw. > Fehlzeiten. Auf … Weiterlesen
Altersvollrentner in Minijobs Altersvollrentner sind auch in Minijobs grundsätzlich rentenversicherungsfrei. Ein gesonderter Antrag bzw. eine Mitteilung an den Arbeitgeber über die Befreiung von der RV-Pflicht ist in diesen Fällen nicht erforderlich. Ein Altersvollrentner kann im Minijob also von Beginn an mit der RV-Beitragsgruppe ‘5 – geringfügig’ abgerechnet werden. Eine Alternative kann darin bestehen, den … Weiterlesen