Ein solcher Erfolg ist nur mit konsequenter Kundenorientierung, Know-how und viel Einsatz möglich. Und selbstverständlich Begeisterung für fortschrittliche (Automobil-)Technologie.

Wer mit hohem Tempo Auto fährt, muss schnell und flexibel reagieren und sich gleichzeitig auf sichere technische Systeme verlassen können. Diese Anforderungen gelten ebenso für das betriebswirtschaftliche Steuern eines schnell wachsenden Unternehmens.

"Die Umstellung ging ruck, zuck!"

Flexibilität und Reaktionsfähigkeit haben Günthers auch im vergangenen Jahr bewiesen. Nachdem die alten Buchhaltungsanwendungen (noch unter DOS) den Anforderungen nicht mehr genügten, wollte man zunächst auf Windowsprogramme vom selben Hersteller umsteigen. Dieser Versuch erwies sich als hindernisreich, kostete viel Zeit und schlug letztlich fehl. Die Günthers schalteten dann schnell und stiegen nicht nur von DOS auf Windows, sondern auch vom alten Hersteller auf die XBA Software AG um.

"Plötzlich ging alles ruck, zuck. Die Umstellung hat sofort funktioniert!" Frau Brigitte Günther ist noch immer begeistert.

"Ein wichtiger Faktor für die schnelle und erfolgreiche Umstellung war", so Frau Günther, "die höchst kompetente und professionelle Betreuung vor Ort". Herr Witt und Frau Alter vom XBA Vertriebs- und Servicepartner DATA SALDO PLUS haben hier einen unüberhörbar positiven Eindruck hinterlassen.

Seitdem sind das XBA Rechnungswesen und das XBA Personalwesen in den Autohäusern der Günthers im Einsatz. Nicht nur die Datenübernahme gelang reibungslos, auch die fünf Mitarbeiter, die jetzt mit den XBA Anwendungen arbeiten, kamen von Anfang an glänzend zurecht. "Die Handhabung der XBA Windows-Anwendungen ist viel leichter, alles geht rationeller und schneller. Wir sind begeistert." Dieses Resümee zieht Frau Günther nach den ersten Monaten mit der XBA Software. Und dies, obwohl man noch längst nicht alle Möglichkeiten der Anwendungen ausschöpft. "Wir wissen schon, dass in der XBA Software noch viel mehr steckt. Diese Funktionen und Einsatzmöglichkeiten werden wir nach und nach, wenn dafür Zeit ist, ergründen und für uns nutzen."

"Auswertungsfreundlichkeit und leichtes Handling"

Zu den wichtigsten Eigenschaften der XBA Software, von denen man bei Automobile Günther von Beginn an profitierte, zählt Brigitte Günther die "Auswertungsfreundlichkeit", die Geschwindigkeit etwa bei den Monatsabschlüssen sowie die schnellen und umfangreichen Suchfunktionen. Besonders hinsichtlich der Auswertungen und Berichte gibt es in der KFZ-Branche sehr hohe und spezifische Anforderungen. In diesem Punkt hatten die Günthers jedoch keine Bedenken, schließlich empfiehlt die Mazda Motors (Deutschland) GmbH ihren Vertragshändlern unter anderem auch das XBA Rechnungswesen. Ein Prüfstein für die Flexibilität der Berichtsfunktionen sind umfangreiche und höchst komplexe Mazda-Berichte wie der "Betriebsvergleich" und die "kurzfristige Erfolgsrechnung". Die dafür von DATA SALDO PLUS vorbereiteten Berichtsdefinitionen hatten sich bereits in anderen Mazda-Autohäusern bewährt.

Als Warenwirtschaftssystem setzen die Mazda-Autohäuser der Firma Günther die Mazda-Software "MACS" ein. Das XBA Rechnungswesen übernimmt die Buchungen aus diesem System, darunter auch reine Mengenbuchungen, für die das XBA Rechnungswesen mit seinen Mengenkonten bestens gewappnet ist.

Auch das Zusammenspiel der XBA Software mit der übrigen Software-Umgebung bereitet in den Autohäusern der Günthers keine Probleme. Hier sind unter anderem eine Zeiterfassung und spezielle Bankprogramme im Einsatz.

Fazit: Wie jede Branche stellt auch der KFZ-Handel spezielle Anforderungen an die Buchhaltungssoftware. Die XBA Software hat hier, wie auch in vielen anderen Branchen, ihre Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bewiesen. Für Automobile Günther ist die Umstellung reibungslos verlaufen. Das Unternehmen kann damit weiter Fahrt aufnehmen und sich ganz der Kundenzufriedenheit und der Begeisterung für innovative Automobile widmen.