Juli 2006: Neues im XBA Personalwesen
und XBA Rechnungswesen

Im XBA Personalwesen ist nun auch die DATEV-Schnittstelle (SELF) integriert, wie bereits seit einiger Zeit im XBA Rechnungswesen. Damit erstellen Sie die Buchungsdateien aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung im weit verbreiteten KNE-Standardformat und übergeben sie an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihren Steuerberater. Die erforderlichen DATEV-Angaben erfassen Sie einmal in den Stammdaten, für das Erstellen der Buchungsdateien genügt dann, wie gewohnt, ein Mausklick im Monatsabschluss.

Neu im XBA Personalwesen ist auch die Möglichkeit, für die Krankenkassen zusätzlich zur vorbesetzten Hauptanschrift ein Kontaktelement anzulegen. Dort speichern Sie beliebig viele Kontaktinformationen (z.B. zu Ansprechpartnern) und nutzen die Zusatzfunktionen, etwa zum Erstellen von Briefen oder E-Mails. Die Hauptanschrift wird auf Wunsch wie bisher zusammen mit weiteren Krankenkassendaten automatisch aktualisiert.

Das XBA Personalwesen führt Sie mehr denn je mit automatisch erzeugten Aufgaben durch die Personalabrechnung. In der neuen Version können Sie sich nun etwa auch an Geburtstage oder Jubiläen Ihrer Mitarbeiter erinnern lassen. Versenden Sie gleich mit Hilfe der mitgelieferten Text-Vorlagen Ihre Glückwunsch-E-Mails!

Auch gesetzliche Änderungen gab es zum Juli 2006, die selbstverständlich in der neuen Version berücksichtigt sind. So sind beispielsweise Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge auf einen Grundlohn über 25,00 Euro SV-pflichtig, jedoch (bis 50,00 Euro) weiterhin steuerfrei. Anwender, die hiervon regelmäßig betroffen sind, können das mit der neuen Version gelieferte Lohnartmodell importieren und so die entsprechende anteilige Abrechnung automatisieren.

XBA Rechnungswesen mit Authentifizierung

Für das XBA Rechnungswesen ist vor allem die nun integrierte Unterstützung von Authentifizierungsverfahren für ELSTER hervorzuheben. Durch die Authentifizierungsverfahren sollen Steuerdaten noch sicherer elektronisch übermittelt werden. Zurzeit gibt es ELSTER-Basis (Softwarezertifikat), ELSTER-Spezial (USB-Stick), ELSTER-Plus (Signaturkarte). Wenn Sie bereits eines dieser Verfahren eingerichtet haben, ist die Nutzung im XBA Rechnungswesen sehr einfach. Falls Sie auch das XBA Personalwesen einsetzen, empfehlen wir jedoch, noch etwas zu warten, bis auch hier die Authentifizierung unterstützt wird. Dies wird voraussichtlich in der nächsten Version sein.

(04.07.2006)