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XBA Personalwesen
GDPdU-Archivierung jetzt auch im XBA Personalwesen
Das XBA Rechnungswesen bietet bereits seit einiger Zeit eine Funktion zum komfortablen Anlegen so genannter GDPdU-Archive. Diese Funktion steht nun auch im XBA Personalwesen zur Verfügung.
Die GDPdU-Archivierung dient dem Zweck, alle steuerlich relevanten Daten im Sinne der Abgabenordnung (AO) für Steuerprüfungen bereit zu halten. Eine GDPdU-Konformität ist nach neueren Bestimmungen des Bundesfinanzministeriums zwingend erforderlich. So können die Daten direkt von Steuerprüfungssoftware wie "IDEA" und "SmartX" eingelesen werden.
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Im XBA Personalwesen erstellen Sie GDPdU-Archive aus dem Monatsabschluss. Die Funktion steht für den jeweils aktuellen Monatsabschluss sowie für die Dezemberabschlüsse der Vorjahre im Datenbestand zur Verfügung. Archiviert werden jeweils die steuerlich relevanten Daten des Jahres bis zum letzten abgeschlossenen Monat.
Jedes Archiv wird automatisch in einem eigenen Ordner mit einer eindeutigen und aussagekräftigen Bezeichnung angelegt.
Komfortable Zusatzfunktionen
In der Regel brauchen Sie die Archivierung nur einmal jährlich auszuführen. Nach Korrekturen im Vorjahr bzw. in Vormonaten des aktuellen Jahres erinnert eine vom XBA Personalwesen automatisch erstellte Aufgabe daran, dass das Archiv neu erstellt werden sollte.
Einen besonderen Komfort bietet die Archivierungsfunktion im XBA Personalwesen dadurch, dass die zum Archiv gehörende Indexdatei sowie alle Datendateien als externe Dateien im Archiv verknüpft sind. Die Dateien können so bei Bedarf direkt aus der Anwendung geöffnet werden.
Prüffunktion
Eine weitere Besonderheit ist die eingebaute Prüffunktion. Damit können Sie sicherstellen, dass keine der Archivdateien zwischenzeitlich manuell verändert worden ist.
