XBA Produkte
XBA Personalwesen
XBA-Ansichten nutzen
Beispiele aus dem XBA Personalwesen
"Ansichtssache!" heißt es, wenn zu einem Thema verschiedene Meinungen aufeinander treffen. Ein Anwender von XBA Software könnte damit aber auch etwas ganz anderes meinen. Denn die "Ansichten" der XBA Anwendungen bieten oft verblüffend einfache Lösungen für unzählige, alltägliche und nicht so alltägliche Aufgaben. Zwei Beispiele aus dem XBA Personalwesen sollen hier zeigen, was in den XBA Ansichten steckt.
Beispiel 1: Erweisen Sie als Lohnbuchhalter Ihren Mitarbeitern einen guten Dienst: Finden Sie schnell und aktuell die günstigsten Krankenkassen.
Beispiel 2: Der Chef hat vielleicht an anderen Zahlen mehr Interesse: Ermitteln Sie die monatlichen oder jährlichen Gesamtkosten eines Mitarbeiters.
Der niedrigste KV-Beitragssatz
Das XBA Personalwesen bietet eine Funktion zur Aktualisierung der KV-Beitragssätze. Dies geschieht in der Regel monatlich und weitgehend automatisch über eine Online-Verbindung.
Wenn nun ein Mitarbeiter Sie darum bittet, ihm eine Krankenkasse mit einem niedrigen (oder dem niedrigsten) Beitragssatz zu nennen, können Sie ihm schnell die gewünschte Auskunft geben, da Ihnen die aktuellen Daten ja vorliegen.
Die Lösung: Öffnen Sie den Ordner Stammdaten / Sozialversicherung / Krankenkassen / Krankenversicherungsbeiträge, und wählen Sie die Ansicht "kleinste allgemeine Beiträge". Das wars schon. Die Ansicht, die in der aktuellen Version des XBA Personalwesens enthalten ist, zeigt in einer aufsteigenden Sortierung nach allgemeinen Beitragssätzen alle gültigen Krankenkassen (mit Ausnahme von Umlagekassen und landwirtschaftlichen Krankenkassen).
Um zu zeigen, wie flexibel Ansichten sind, nehmen wir einmal an, aus irgendeinem Grund sollen bestimmte Krankenkassen nicht berücksichtigt werden, beispielsweise AOKs. In diesem Fall geben Sie in das Suchfeld oberhalb der Ansicht einfach Folgendes ein: ,<>%AOK%
(Zur Erläuterung: Damit werden nur Krankenkassen angezeigt, deren Bezeichnung im zweiten Suchfeld (",") nicht ("<>") irgendwo ("%") die Zeichenfolge "AOK" enthält.)
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Mitarbeitergesamtkosten
Die monatlichen oder jährlichen Gesamtkosten der Mitarbeiter lassen sich schnell im Ordner Verdienstabrechnung / Abrechnung / Mitarbeiterabrechnungen / Buchungen ermitteln. Hier wählen Sie die mitgelieferte Ansichtsdefinition "Gesamtkosten" aus. Den interessantesten Wert finden Sie unten in der Summenzeile der Ansicht, in der Spalte "Betrag".
Die Ansicht zeigt zunächst die Kosten aller Mitarbeiter über alle Abrechnungsmonate. Sie möchten nun aber beispielsweise die monatlichen Gesamtkosten des Mitarbeiters "Bohr" im Januar 2005 wissen. Dazu geben Sie in der Suchleiste der Ansicht einfach Folgendes ein:
[Name]:%Bohr%, [Lohnkontomonat]:01.2005
Die Feldbezeichnungen "Name" und "Lohnkontomonat" müssen Sie übrigens nicht eintippen. Sie wählen sie einfach aus dem Kontextmenü des Suchfelds. In der Summenzeile haben Sie nun den gewünschten Gesamtbetrag.
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[Kostenstelle]:300, [Lohnkontomonat]:2005
Ansichtssache!
Diese Beispiele zeigen nur einen Teil der Möglichkeiten, die Sie mit XBA-Ansichten haben. In vielen Ordnern des XBA Personalwesens, wie auch des XBA Rechnungswesens, steht eine Vielzahl vordefinierter Ansichten bereit. Eigene Ansichten können Sie nach Bedarf ergänzen und dabei Spalten, Sortierung, Filter und sogar die Suchfelder individuell einrichten.
Sie sehen, über die "Ansichtssachen" der XBA Anwendungen dürften alle einer Meinung sein: Nützlich!
(18.04.2005)
