XBA Rechnungswesen
XBA Rechnungswesen: Gruppen- und Benutzersteuerung
Das XBA Personalwesen hat es schon seit langem, jetzt ist es auch im XBA Rechnungswesen möglich: die Gruppen- und Benutzersteuerung. Damit können Datensätze beispielsweise im Netzwerk besitzer-abhängig angezeigt und bearbeitet werden. Diese Möglichkeit steht jetzt für Abstimmkreise, Datenimporte, wiederkehrende Buchungen und Mengenerfassung zur Verfügung.
Für jedes dieser Elemente wird nun ein "Besitzer" gespeichert. Dies ist zunächst der Benutzer, der das Element (zum Beispiel den Abstimmkreis) neu angelegt hat. Standardmäßig kann ein Benutzer nur auf die Daten zugreifen, deren Besitzer er ist. In der Statusleiste wird jeweils der Besitzer des aktuellen Datensatzes angezeigt. Sie haben aber die Möglichkeit, den Besitz einzelner Elemente oder aller Elemente eines Benutzers an einen anderen Benutzer zu übergeben.
In den Anwendungsoptionen können Sie festlegen, ob und in welcher Weise ein Benutzer Elemente (Datensätze) öffnen kann, wenn er nicht deren Besitzer ist.
Zusätzlich können Sie Zugriffsrechte sehr genau über "Gruppen" vergeben. Standardmäßig ist die Gruppe "Administratoren" angelegt. Sie können zusätzliche Benutzergruppen einrichten. Jeder Benutzer kann anschließend auf die Daten derjenigen Kollegen zugreifen, die derselben Gruppe zugeordnet sind. Die Ansicht der Daten (z.B. im Ordner Buchung / Erfassung) kann über die Symbolleisten-Schaltfläche oder über das Menü Ansicht umgeschaltet werden: So werden wahlweise nur die Elemente des (aktuellen) Benutzers oder die Elemente aller Gruppenmitglieder angezeigt.
