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ELSTER-Funktionen in den XBA Anwendungen

AKTUELL: Mit dem Inkrafttreten der neuen StDÜV ist die Abgabe einer Teilnahmeerklärung ab 1.1.2006 nicht mehr erforderlich!

Der vermeintlich diebische Vogel hat einen elektronischen Namensvetter. Dessen Name ist eine Abkürzung für "Elektronische Steuererklärung". Dabei handelt es sich um ein viel versprechendes Projekt der deutschen Steuerverwaltung mit dem Ziel, den Aufwand für Steuermeldungen aller Art durch eine elektronische Übermittlung der Daten zu verringern. Mit ELSTER sparen Sie Zeit und Papier. Das Verfahren hat sich in der Praxis bereits bewährt und ist, wie viele schon aus eigener Anwendung wissen, sicher, unkompliziert, effizient. Und damit passt es gut zu den XBA Anwendungen.

Doch nicht nur aus diesen Gründen verfügen die XBA Anwendungen über vollständig integrierte ELSTER-Funktionen: Seit dem 1. Januar 2005 muss die Abgabe von Lohnsteueranmeldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen auf elektronischem Weg erfolgen, wenn diese Meldungen aus maschineller Abrechnung stammen (ab dem 1.1.2006 grundsätzlich). An ELSTER führt also ohnehin kein (gesetzlicher) Weg vorbei.

Aktueller Hinweis Die ELSTER-Software wird von der Steuerverwaltung laufend aktualisiert und in neuen Versionen bereitgestellt. Gleichzeitig wird eine Mindestversion gefordert, das heißt, Meldungen mit einer älteren Version werden nicht angenommen. Die in den XBA Anwendungen integrierte ELSTER-Software ist selbstverständlich immer auf dem aktuellen Stand. Mit dem Servicevertrag für Ihre XBA Anwendungen brauchen Sie sich darum nicht zu sorgen und sind vor unliebsamen Überraschungen sicher!

ELSTER ist übrigens gar nicht diebisch, sondern sogar kostenlos. Es fallen nur die Kosten für die Verbindung zum Internet an.

(K)ein letzter Brief ans Finanzamt

Vielleicht haben Sie ja bisher schon Umsatzsteuervoranmeldungen oder Einkommensteuererklärungen mithilfe von Zusatzprogrammen per ELSTER übertragen? Dann werden Sie den zusätzlichen Komfort durch die Integration der Funktionen in die XBA Anwendungen zu schätzen wissen. Wenn Sie jetzt auf die elektronische Übermittlung umsteigen wollen, müssen nur folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Sie haben das XBA Rechnungswesen bzw. das XBA Personalwesen in der neuen Version installiert.
• Der Rechner, auf dem die XBA Anwendung installiert ist, verfügt über eine Internetverbindung. Diese Verbindung muss (nur) beim Start der Übermittlung aktiviert ("online") sein.
• Nur noch bis 31.12.2005: Sie haben eine Teilnahmeerklärung an das für Ihre Firma zuständige Finanzamt geschickt. Das entsprechende Formular im PDF- oder Word-Format können Sie direkt aus den Firmenstammdaten der XBA Anwendung drucken oder hier herunterladen. Die Teilnahmeerklärung ist nur einmal erforderlich.

Fortsetzung folgt

Das XBA Personalwesen bietet den ELSTER-Versand für die Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen vom Monatsabschluss Dezember 2004 an. Das XBA Rechnungswesen überträgt ab sofort Umsatzsteuervoranmeldungen. Die elektronische Übermittlung weiterer Meldearten, zum Beispiel von Zusammenfassenden Meldungen, wird so bald wie möglich folgen.

Sie wollen mehr über ELSTER wissen? Zum Beispiel über die Sicherheit des Verfahrens? Dann schauen Sie sich die ausführlichen ELSTER-Webseiten an (siehe Kasten rechts oben).

Sie wollen ELSTER einfach nur anwenden? Auch gut, denn in den XBA Anwendungen sind die Funktionen vollständig integriert. Sie brauchen kein Hintergrundwissen und müssen sich nicht an neue Abläufe gewöhnen. Neue Meldungen erstellen Sie wie bisher. Den ELSTER-Versand starten Sie dann mit einem Klick. Sie bestätigen ein paar Bildschirmmeldungen, und das wars auch schon. Sie erhalten sofort eine Bestätigung von der Finanzverwaltung (für die Lohnsteuerbescheinigung nach 1-2 Tagen). Jeder Sendevorgang wird natürlich in den XBA Anwendungen leicht nachvollziehbar protokolliert.

Ein Ausdruck der Meldungen mit den bisher verwendeten, mitgelieferten Druckberichten ist zwar nicht mehr unbedingt erforderlich, aber immer noch möglich. An das Finanzamt schicken Sie für diese Meldungen jedoch kein Papier mehr.