XBA Personalwesen, Professional-Version
GKV-Zertifikat und automatisiertes DEÜV-Verfahren

Das XBA Personalwesen (Professional) ist mit dem GKV-Zertifikat ausgezeichnet.

Das GKV-Zertifikat stellt die höchste "Auszeichnung" dar, die eine Anwendung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vonseiten der Sozialversicherungsträger erhalten kann. Mit den Worten der ITSG: "Die Entgeltabrechnungs-Software erfüllt erweiterte Anforderungen und liefert einen erheblichen Mehrwert für den Anwender." Zu diesen erweiterten Anforderungen gehören unter anderem

• die Möglichkeit, Meldungen zu jedem Zeitpunkt unabhängig vom Monatsabschluss zu erstellen,
• neben den SV-Meldungen auch Beitragsnachweise elektronisch zu übermitteln
• sowie besondere Anforderungen an das Lohnkonto und die Beitragsabrechnung.

Dem GKV-Zertifikat und damit der Zulassung zum maschinellen DEÜV-Verfahren geht eine gründliche und umfangreiche Prüfung durch die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH) voraus. Sie beginnt mit einer Systemuntersuchung "auf Herz und Nieren". Daran schließt sich eine dreimonatige Pilotphase an, in der die Anwendung bei drei Anwendern im Echteinsatz einwandfrei abrechnen und melden muss. müssen schließen

Für alle Anwender des XBA Personalwesens ist das GKV-Zertifikat gleich in mehrfacher Hinsicht eine gute Neuigkeit:

• Sie können darauf vertrauen, dass die Entgeltermittlung und Beitragsberechnung den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
• Sie können sich darauf verlassen, dass die Anwendung alle meldepflichtigen Sachverhalte erkennt und die entsprechenden Meldedaten bereitstellt.
• Sie können ab sofort am automatisierten DEÜV-Verfahren teilnehmen. Das heißt: keine langwierigen manuellen SV-Meldungen mehr! Wenige Mausklicks genügen, um die automatisch ermittelten Meldedaten und die Beitragsnachweise elektronisch an die Annahmestellen zu übermitteln. Die für die Übermittlung verwendete Software dakota.ag von der ITSG kann als externes Programm direkt aus dem XBA Personalwesen aufgerufen werden.

Wenn Sie mit dem XBA Personalwesen (Professional-Version) am automatisierten DEÜV-Verfahren teilnehmen möchten, wenden Sie sich an Ihren XBA Partner. Sie brauchen dann nur noch:

• Die Installation und Einrichtung von dakota.ag zur sicheren elektronischen Übermittlung der Daten an die Annahmestellen der Krankenversicherungsträger. Das schließt eine Zertifizierung (Vergabe eines elektronischen "Schlüssels") durch ein Trust-Center mit ein, die für die sichere Datenübermittlung erforderlich ist. dakota.ag erhalten Sie von Ihrem XBA Partner. Für die dakota.ag-Lizenz sowie die Zertifizierung durch das Trust-Center fallen geringfügige zusätzliche Kosten an.
• Vordrucke für die Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung (Entgeltnachweis Sozialversicherung).