XBA Rechnungswesen:
mitgelieferte und individuelle Auswertungen

Nur tagaktuell oder auch taggenau?

Kontosummen werden in den meisten Finanzbuchhaltungen "monatsgenau" geführt, hier sind dann zwar tagaktuelle, aber eben keine taggenauen Auswertungen zu jedem Zeitpunkt möglich. Das XBA Rechnungswesen führt die Summen als Tagessummen. Damit sind Auswertungen möglich, die sowohl tagaktuell als auch taggenau sind. So können Sie zum Beispiel am 30. des Monats die Summen zum 15. abfragen. Ein kleiner, aber entscheidender Unterschied, der eine gezielte Auswertung und ggf. auch Korrektur der Daten vereinfacht.

Die Auswertungen können mit wählbaren Vergleichszeiträumen (zum Beispiel "Vormonat") erstellt werden.

Sollten in Ihrer Anwendung noch nicht alle Auswertungen verfügbar sein, können Sie die entsprechenden Druckberichte als auch die Auswertungsdefinitionen aus den mitgelieferten Dateien importieren.

Auch die Auswertungsdefinitionen (in den Stammdaten festgelegter Aufbau der Auswertungen) lässt sich aus den mitgelieferten XML-Dateien jederzeit importieren:

Sie können einmal erstellte Auswertungen mit den aktuellen Werten neu erstellen, aber auch alte Auswertungen speichern.

Eigene Auswertungen (Druckberichte) generieren und bearbeiten

Sollten Sie in der Übersicht der Auswertungen noch die eine oder andere Liste vermissen, dann hilft Ihnen hier höchstwahrscheinlich eine spezielle Standardfunktion der XBA Anwendungen weiter.

Diese Funktion erzeugt automatisch aus jeder beliebigen Ansicht einen Druckbericht in der MS Access-Druckdatenbank. Wählen Sie dabei zwischen einspaltigem und tabellarischem Aufbau.

Eine individuelle Stammdatenliste erzeugen Sie beispielsweise so:
1. Sie definieren für den Stammdatenordner eine Ansicht mit den Feldern und Elementen, die Sie benötigen.
2. Sie wählen die Funktion 'einen tabellarischen / einspaltigen Bericht erstellen' und geben den Ordner und die Ansicht an.
3. Von nun an steht in der Druckauswahl Ihr selbst erzeugter Bericht bereit.

Diese Berichte können übrigens exportiert und importiert werden. Auch die weitere Bearbeitung ist möglich, wenn Sie über die MS Access-Vollversion und Access-Grundkenntnisse verfügen.

Eine Alternative zu diesen Druckberichten muss hier ebenfalls erwähnt werden: Sie können die Daten aller Ansichten mit einem Mausklick an die Tabellenkalkulation von MS Office (Excel) oder StarOffice/OpenOffice (Calc) übergeben und bei Bedarf dort weiterverarbeiten oder drucken.