Das XBA Rechnungswesen -
die maßgeschneiderte Standardlösung

Jedes Unternehmen stellt andere Anforderungen an das Rechnungswesen. Doch Sicherheit, Anpassungsfähigkeit, Übersicht und Schnelligkeit sind in jedem Fall entscheidende Eigenschaften einer guten Software für Finanzbuchhaltung ("Fibu").

Das XBA Rechnungswesen hat diese Qualitäten bereits in vielen Unternehmen unterschiedlicher Branchen bewiesen.

→ Funktionsübersicht (alphabetisch)

GoB

XBA Rechnungswesen mit GoB-Testat!

Das XBA Rechnungswesen hat das GoB-Testat nach dem IDW Prüfungsstandard PS 880 von einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erhalten. Damit wird die Qualität der Software von unabhängiger Seite bestätigt. Das XBA Rechnungswesen ist die Basis für Ihre ordnungsgemäße Buchführung. mehr...

Auswahl

Das Beste auf einen Blick

• Durch flexible Ansichten und Suchfunktionen greifen Sie schnell und gezielt auf alle Daten zu.
• Das Buchen in Abstimmkreisen verbindet Aktualität der Daten mit einfacher Änderbarkeit.
• Bei der Buchungserfassung unterstützen Sie "intelligente" Dialoge.
• Die UVA-Zuordnung erfolgt wahlweise über Konten oder Steuern. Vorteile: Sicherheit durch UVA-Verprobung und leichte Änderbarkeit bei Steuerzuordnung.
• Mahnungs- und Zahlungsläufe, Offene-Posten-Listen, Jahresabschlüsse, Meldungen etc. werden gespeichert; dadurch sind alle Vorgänge jederzeit nachvollziehbar. Sie wissen immer, was wann gemahnt, gezahlt oder per Lastschrift eingezogen wurde, welche Steuermeldungen erfolgt sind etc.
• Profitieren Sie von den umfangreichen, erweiterbaren Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten - nicht nur tagaktuell, sondern taggenau!
  (Übersicht der Auswertungen)
• Lückenlose Speicherung der Buchungen und Speicherung aller wichtigen Daten über beliebig viele Wirtschaftsjahre: damit sind Sie auch hinsichtlich der neuen Abgabenordnung auf der sicheren Seite!
• Taggenaue Saldenabfrage am Bildschirm für Konten, Kostenstellen, Kostenträger; besonders wichtig für Kassen- und Bankkonten!
• Verteilkostenstellen und -träger (ab Standard) helfen bei der präzisen und effizienten Kostenauswertung.
• Intelligente Prüffunktionen, zum Beispiel Aktiva=Passiva, Saldenprüfung, Prüfung auf nicht zugeordnete Konten in der Bilanz / GuV.
• Sprachenschlüssel ermöglichen unter anderem eine länderabhängige Anschriftenaufbereitung sowie Mahntexte, die automatisch abhängig von der Sprache des Kunden verwendet werden.

Funktionsübersicht

Spezialitäten von A bis Z

In der Rechnungswesen-Broschüre (siehe oben rechts), in den Software-Touren auf dieser Website und bei einem unserer XBA Vertriebspartner erfahren Sie Details zur Leistungsfähigkeit des XBA Rechnungswesens.

Hier der Funktionskatalog in Stichworten:

• ABC-Analyse / Auswertung Zahlungsverhalten
• Abfragen: alle Kontoarten, Kostenstellen und -träger, Buchungen, OPs
• Abfragen: zusätzliche Datentabellen zur Unterstützung von Analyse und Controlling (Zusammenfassung Kontierung für Personenkonten, "Renner-/Penner"-Listen für GuV-Konten).
• Abgabenordnung: alle Zugriffsmöglichkeiten, Archivierung nach GDPdU für IDEA
• Abschluss-, Vortragsbuchungen (automatisch / manuell)
• Abstimmkreise
• alphanumerische Belegnummern, abweichende OP-Nummern möglich (z.B. für Anzahlung)
• Aufgabenverwaltung integriert
• Ausbuchen von Cent-OPs
• Auswertungen:
  mitgeliefert (alle Versionen) /
  individuell (Standard- und Professional)
• Auswertungen: flexible Abfragezeiträume; tagaktuell und taggenau!
• Authentifizierung: Unterstützung von ELSTER-Basis (Softwarezertifikat), ELSTER-Spezial (USB-Stick), ELSTER-Plus (Signaturkarte)
• Basel II: Auswertungen 'betriebswirtschaftliche Kennzahlen' und 'Zahlungsverhalten' Belegauswahl für Mahnung / Zahlung / Lastschrift: automatisch und manuell (Einzel-/Mehrfachauswahl)
• belegorientiertes Buchen
• Belegzuordnung (Belege zusammenfassen)
• benutzerdefinierte Felder und Ordner in beliebiger Anzahl; auch abhängige Ordner (Registerkarten)
• Benutzer- und Gruppenverwaltung für Zugriffsrechte
• Berichtsübergabe an B2B Service von ProQuest™ Alison und eurodata (Peugeot, Citroen)
• Brief-, Fax- und E-Mail-Erstellung mit Adressdaten aus der Anwendung
• Buchungstexte
• Buchungssperre (variabler Zeitraum)
• Buchungsmasken speziell für Kasse, Bank, Rechnungsein- und -ausgang
• Clearingverfahren
• externe Dateien mit Datensätzen verknüpfen
• Datenbankverwaltung zum Sichern/Wiederherstellen integriert
• Dauerfristverlängerung mit ELSTER-Versand
• integrierte DATEV-Schnittstelle SELF für Import und Export (KNE, OBE)
• Direktanbindung von SQL Datenbanken anderer Anwendungen für Import
• Druckwiederholung von Auswertungen, OP-Listen etc.
• Einnahmenüberschussrechnung Auswertung und Druckbericht für "Anlage EÜR" basierend auf dem amtlichen Vordruck
• ELSTER-Versand der UVA integriert (auch Authentifizierung)
• Ergebnisbuchungen (Jahresabschluss)
• Export: Excel, CSV, tabulatorgetrennt, XML
• Fakturierung: Rechnungsschreibung mit Artikelstammdaten integriert
• Fälligkeitsübersicht
• Fremdwährung (Erfassung, OP-Zuordnung)
• GDPdU-Dateien (s. Abgabenordnung) auch für ausgew. Monate und Kostenstellen
• Gutschriften bei Rechnungsein- oder -ausgang
• Hilfefunktion mit ausführlichen Überblicken und detaillierten Anleitungen
• Historien (Speicherung) der Zahlungs-, Mahnungsläufe, OP-Listen
• Import: .df/.df2- und DATEV-Formate (SELF)
• Import: Schutz vor Doppelverarbeitung
• Journal- und Kontoblattdruck möglich, nicht erforderlich
• Kassenbuch
• Kontaktverwaltung (Adressen, Bankverbindungen uvm.)
• Kontoanalyse (Zahlungsverhalten u.a.)
• Kostenauswertungsfunktionen (zweistufige Berichte mit Konto,
  Kostenstelle, -träger)
• Kostenstellen, Kostenträger
• Kursgewinne / -verluste
• Lastschriften (ab 11/09: auch SEPA)
  
• Liquiditätsliste
• Mahnstufen und -texte frei definierbar, auch sprachabhängig
• Mengenkonten / -buchungen
• mehrere produktive Datenbanken
• Nettoerfassung
• OP-Mindestbetrag
• OP-Zuordnung Teilbelege
• Plan-Ist-Vergleich
• Planwerte
  Übernahme von Ist-Werten oder vorhandenen Planwerten; zweistufig (Konto/KSt oder /KTr) und einstufig (Konto)
• Programmkonfiguration individuell speicherbar
• Routenplaner (online) mit Kartenanzeige
• Saldovortrags- / Abschlussperioden
• Sammelkonten
• Scannen direkt aus der Anwendung
• SEPA-Zahlungen (Überweisung, Lastschrift, ausländische Hausbanken)
• Speicherbuchführung: lückenlose Nummerierung
• Splittbuchungen
• Stammdatenänderungsprotokoll mit komfortablen Auswertungsfunktionen und feldbezogener Speicherung aller Änderungen
• Steuerschlüssel (variable Bemessungsgrundlage)
• Suchfunktion in Ansichten und Suchfelder integriert
• Summen- und Saldenübersichten (tägl. Buchungssummen)
• tastaturgesteuertes Buchen
• Teilzahlung
• Textschlüssel
• Übersichten der Importe, Abschlüsse etc.
• UVA: Formular / ELSTER-Versand integriert
• UVA: Steuer- oder Kontozuordnung
• vereinfachter Jahreswechsel
• wiederkehrende Buchungen mit Splittbuchungen, Gültigkeitszeiträumen etc.
• Wirtschaftsjahre: beliebige Anzahl, Speicherung aller wichtigen Daten
• Zahlungsavis, Lastschriftavis
• zeitabhängige Steuersätze
• Zessionsvermerk (Österreich)
• Zusammenfassende Meldung (für EU-Lieferungen)
• ZM-Datenexport für das elektronische ZM-Formular der Steuerverwaltung (CSV) und für den "freien Zugang" des BZSt (XML-Datei).