Die XBA Mittelstandslösung - das Softwarekraftpaket für Ihr Unternehmen

XBA/ML integriert Rechnungswesen, Auftragswesen und die vielen Zusatzfunktionen der XBA Software. Ergebnis: ein Paket, das mehr ist als die Summe seiner Teile.

Pflegen Sie Stammdaten (Kontaktdaten und Konten) von Kunden und Lieferanten zentral, halten Sie Buchungen und Offene Posten auch ohne Importe auf dem Laufenden. Arbeiten Sie von mehreren Arbeitsplätzen mit einer stets aktuellen Datenbank. Passen Sie die Software an die unterschiedlichen Bereiche Ihres Unternehmens an.

→ Funktionsübersicht (alphabetisch)

Vorteile einer integrierten Softwarelösung

Es gibt vielfältige Synergie-Effekte eines kompletten Softwarepakets für Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung, von denen Sie profitieren können. Hier nur einige Beispiele:

• Stammdaten von Kunden/Kreditoren und Lieferanten/Debitoren benötigen Sie sowohl in der Auftragsbearbeitung als auch im Rechnungswesen. Hier zählen die Qualtität der Daten, die Aktualität und die Minimierung des Pflegeaufwands.
• Buchungen aus Rechnungsein- und -ausgängen werden intern erzeugt bzw. abgerufen, sodass die Daten auch ohne Importe aktuell sind.
• Zahlungsabwicklung, OP-Verwaltung, Mahnwesen erfolgen zentral und damit auf einer aktuellen Datenbasis.
• Bereichsübergreifende Auswertungen und Abfragen zu Kundenumsätzen sind einfach möglich.
• Kreditlimits werden aktuell berücksichtigt – bei Kunden und Lieferanten.
• Wenn Sie die Kontaktmanagement-Funktionen der XBA Software für einen optimalen Service und Support nutzen, haben Sie zum Beispiel bei Kundenanfragen alle relevanten Daten im Zugriff.
• Der Aufwand für administrative Aufgaben wie Datensicherung, Aktualisierung der Anwendung, Verwaltung der SQL-Datenbanken etc. wird deutlich reduziert.

Spezialitäten von A-Z

Aus der Broschüre zu XBA/ML (siehe oben rechts) oder in einer persönlichen Vorführung durch die XBA Software AG oder einen unserer qualifizierten Partner erfahren Sie Details zur Leistungsfähigkeit der XBA Mittelstandslösung. 
Hier der Funktionskatalog in Ergänzung zu den integrierten Funktionen von XBA/RW in Stichworten (alphabetische Sortierung):

• Abruf / Übernahme von Belegdaten
• Abruf mit Belegzusammenfassung: ein Beleg pro Kunde / ein Gesamtbeleg
• Abrufhistorie
• Abrufmöglichkeit in andere Beleggruppe (Einkauf/Verkauf) steuerbar
• Abschluss Rechnungsausgang /-eingang (automatisches Erstellen der Abstimmkreise und Buchungen aus der Auftragsbearbeitung)
• Abschlusshistorie mit Anzeige aller Belege und Buchungen
• Anschriften: abweichende Anschrift / Lieferanschrift / Rechnungsanschrift
• Ansichten: Lagerbestand / Bestandsveränderung / bezogene Konten / Belege etc.
• Ansprechpartner je Anschrift/Kontakt unbegrenzt
• Artikel Bestandsführung: Bestand, reservierte/verfügbare/bestellte Mengen
• Artikelnummer: alphanumerisch bis 20 Stellen
• Artikeltexte mit mehr als 1 Mio. Zeichen möglich
• Aufgabenverwaltung (Aufgaben erfassen, automatische Aufgaben)
• Auftragssperre
• Auswertung für Artikel, Konditionen, Kunden/Lieferanten sowie Kombinationen davon
• Auswertung Tages-/Monats-/Jahresumsätze
• Belegabruf nur für lieferbare Artikel (Option)
• Belege sperren  / entsperren
• Belegerfassung aus Stammdaten möglich
• Beleggruppen und Belegarten definierbar, Anzahl unbegrenzt
• Belegnummer automatisch für Belegart oder -gruppe
• Belegpositionen Kondition (Betrag oder Prozent)
• Belegpositionen Leerzeile / Seitenwechsel
• Belegpositionen nach Abruf änderbar
• Belegpositionen Text
• Belegpositionen Zwischensumme
• Belegsummen: Anzeige bei Erfassung der Positionen
• Belegübersichten
• Belegzeilen nach Abruf ändern / hinzufügen
• benutzerdefinierte Felder und Ordner (Arbeitsgebiete / Eingabemasken)
• Bestandsberechnung steuerbar
• Bestandsführung je Artikel steuerbar
• Bestandsführung: automatisch bei Belegverarbeitung
• Bestandsführung: diverse Optionen je Artikel
• Bestandsführung: Hinweis bei Unterschreiten des Meldebestands
• Bestandsführung: Hinweis/Erfassung verhindern bei negativem Bestand
• Bestellwesen mit Abruf von Verkaufsbelegen in Einkaufsbelege
• Beziehungen zwischen Artikel/Kondition/Text und Kunden/Lieferanten; jeweils Einzelelemente oder Gruppen
• Beziehungen: Übernahme der Optionen und Preise aus Beziehungen
• Brief-, Fax-, E-Mail-Erstellung aus der Anwendung
• Buchen reservierter Mengen
• Dateiverknüpfung für Belege und Belegzeilen
• Datenbank- und Benutzerverwaltung integriert
• Druckberichte mitgeliefert; individuelle Druckberichte und Layoutanpassungen möglich
• eigene Datenansichten definierbar (Spalten, Filter, Sortierung etc.)
• Einstandspreis
• Einzelbelege erfassen (mit/ohne Abruf)
• E-Mails aus MS Outlook® anzeigen, speichern
• Online-Update der Euro-Referenzkurse von der EZB
• Gruppenstrukturen: hierarchische (mehrstufige) Gruppen für Kunden/Lieferanten und Artikel für Voreinstellungen und Beziehungen
• Inventur
• Kondition Betrag
• Kondition Prozent
• Konditionen: Zuschläge / Abschläge
• Kontaktmanagement
• Kontierungen für Kombinationen von Kunde/Lieferant und Artikel/Kondition
• Kontierungsvoreinstellung für Artikel/Konditionen
• Kontierungsvoreinstellungen: Steuersatz, Erlöskonto, Skontokonto, Wareneinsatzkonto, Kostenstelle, Kostenträger
• Kostenstellen
• Kostenträger
• Kreditlimit wird bei Auftragsbearbeitung berücksichtigt
• Lager, Bestandsführung: Auswertung Lagerbestand / Lagerbewegungen / Inventur
• Lager: Anzahl unbegrenzt
• Lagerbestand / -bewegungen / Inventur
• Lager-Umbuchungen
• Lagerzugang /-abgang (Belegarten)
• Liefersperre
• Mahnsperre
• Notizfunktion für Belege und Belegzeilen und alle anderen Elemente
• Online-Update (automatische Programmaktualisierung)
• Positionen ohne Berechnung möglich
• Preislisten für Verkaufspreise (mit Gültigkeitszeiträumen), Anzahl unbegrenzt
• Programmkonfiguration benutzerabhängig
• Rabatt-/Skontofähigkeit je Element
• abweichender Rechnungsempfänger
• Rechnungswesen: XBA/RW-Funktionalität integriert 
• Rohgewinn in Betrag / Prozent
• Rohgewinn: Anzeige bei Erfassung der Belegposition
• Rohgewinnermittlung: Bezugspreis für Rohgewinnermittlung nach 3-stufiger Priorität
• Rohgewinnermittlung: FIFO, LIFO, Durchschnittspreis, Einstandspreis, Verrechnungspreis, letzter Einstandspreis, niedrigster Preis
• Routenplaner-Aufruf (online)
• Scanner-Anbindung
• Schnittstellen wie XBA/RW, darunter: ELSTER, ZM-Meldedaten, SEPA, DCL, DATEV-SELF, AO/GDPdU, Importquellen, SQL-Direktanbindung, Microsoft Office, OpenOffice.org.
• sprachabhängige Artikeltexte und Anleitungen speicherbar (Anzahl je Element unbegrenzt)
• Stammdaten, z.B. Kunde/Lieferant, gemeinsam für Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• Stammdatenänderungsprotokoll, Auswertungsfunktionen
• Stammdatenelemente aus der Belegbearbeitung bearbeiten oder neu anlegen 
• Statistik (Umsatz): diverse Abfragefunktionen
• Suchfunktion in Ansichten und Feldern
• Teilabruf: Abrufmengen im Abruf änderbar
• Texte und Artikeltexte formatierbar (RTF) / Einfügen formatierter Texte
• Text-Elemente als Belegpositionen definierbar, Anzahl unbegrenzt
• Umlagekondition
• Umrechnungen Preis-/Liefereinheiten separat für Einkauf und Verkauf
• Verkaufspreise nach gültiger Preisliste vorbesetzt
• Verknüpfen externer Dateien (Bilder, PDF, Dokumente etc.) 
• Verrechnungspreis
• Verwendung der Elemente beschränkbar auf Einkauf-/Verkauf-/Lagerbelege
• Voreinstellungen für Kunden/Lieferanten: Rabatt, Lieferbedingung, Sprache, Währung, Preisliste, Lager
• Wiederkehrende Belege
• Zahlung: Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen (beliebige Anzahl)
• Zahlungsweise: Bar, Scheck, Überweisung, Lastschrift, SEPA Überweisung/Lastschrift, EC-Karte
• benutzer- und gruppenabhängige Zugriffsrechte