DATEV-Schnittstelle (SELF) integriert
Gute Nachrichten für Sie und für Ihren Steuerberater:
Das XBA Rechnungswesen nutzt ab sofort die Schnittstelle der DATEV (SELF) für den Export und den Import von Daten.
Damit ist gewährleistet, dass die aus dem XBA Rechnungswesen übergebenen Daten "SELF-konform" sind und von den DATEV-Anwendungen, die beispielsweise Ihr Steuerberater einsetzt, übernommen werden können.
Folgende Daten können Sie aus dem XBA Rechnungswesen im DATEV-Postversandformat (KNE) übergeben: Kontenbeschriftungen (Kontonummer + Bezeichnung), Kunden-/Lieferantendaten, Jahressalden oder Jahresverkehrszahlen, Monatssalden oder Monatsverkehrszahlen, Einzelbuchungen (wahlweise alle oder die seit der letzten DATEV-Übergabe neu hinzugekommenen).
Buchungen werden in der Reihenfolge ihres Abschlusses nach Abstimmkreis und Buchungsdatum getrennt übergeben. Dabei wird jeweils eine DATEV-Übergabedatei in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis erstellt. Dort gegebenenfalls bereits vorhandene Übergabedateien werden automatisch umbenannt.
Für Debitoren- und Kreditorenwerte können bei der Übergabe jeweils Sammelkonten verwendet werden.
Die Buchungszeilen aus dem XBA Rechnungswesen werden an der Schnittstelle in DATEV-konforme Buchungszeilen umgesetzt. Dazu wird ein Zwischenkonto (Splittkonto) verwendet. Alle Buchungen werden vom XBA Rechnungswesen netto übergeben. Die Steuerbuchung wird entsprechend gegen das Zwischenkonto übergeben. Die Steuerautomatik der DATEV-Anwendung wird durch Übergabe des Berichtigungsschlüssels '4' ausgeschaltet.
Der Import von DATEV-Daten (KNE oder OBE) in das XBA Rechnungswesen ist weiterhin wie gewohnt möglich. Auch diese Funktion nutzt nun jedoch intern die SELF-Schnittstelle.
Selbstverständlich ist die DATEV-Schnittstelle vollständig in das Rechnungswesen integriert. Ihre Vorgaben werden in den Firmenstammdaten gespeichert. Die Übergabe selbst kann dann über das Wirtschaftsjahr jederzeit einfach und schnell erfolgen. Die Buchungsperioden (auch Saldovortrags- und Abschlussperioden) können dabei frei gewählt werden.
Neue Versionen der SELF-Schnittstelle werden mit neuen Programmständen des XBA Rechnungswesens automatisch aktualisiert.
Doch um diese und weitere technische Details brauchen Sie sich im Grunde gar nicht zu kümmern. Entscheidend ist: Eine optimale Kommunikation zwischen Ihrem XBA Rechnungswesen und der DATEV-Anwendung Ihres Steuerberaters ist für die Zukunft gesichert!
DATEV-Schnittstelle (SELF) integriert
Gute Nachrichten für Sie und für Ihren Steuerberater:
Das XBA Rechnungswesen nutzt ab sofort die Schnittstelle der DATEV (SELF) für den Export und den Import von Daten.
Damit ist gewährleistet, dass die aus dem XBA Rechnungswesen übergebenen Daten "SELF-konform" sind und von den DATEV-Anwendungen, die beispielsweise Ihr Steuerberater einsetzt, übernommen werden können.
Folgende Daten können Sie aus dem XBA Rechnungswesen im DATEV-Postversandformat (KNE) übergeben: Kontenbeschriftungen (Kontonummer + Bezeichnung), Kunden-/Lieferantendaten, Jahressalden oder Jahresverkehrszahlen, Monatssalden oder Monatsverkehrszahlen, Einzelbuchungen (wahlweise alle oder die seit der letzten DATEV-Übergabe neu hinzugekommenen).
Buchungen werden in der Reihenfolge ihres Abschlusses nach Abstimmkreis und Buchungsdatum getrennt übergeben. Dabei wird jeweils eine DATEV-Übergabedatei in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis erstellt. Dort gegebenenfalls bereits vorhandene Übergabedateien werden automatisch umbenannt.
Für Debitoren- und Kreditorenwerte können bei der Übergabe jeweils Sammelkonten verwendet werden.
Die Buchungszeilen aus dem XBA Rechnungswesen werden an der Schnittstelle in DATEV-konforme Buchungszeilen umgesetzt. Dazu wird ein Zwischenkonto (Splittkonto) verwendet. Alle Buchungen werden vom XBA Rechnungswesen netto übergeben. Die Steuerbuchung wird entsprechend gegen das Zwischenkonto übergeben. Die Steuerautomatik der DATEV-Anwendung wird durch Übergabe des Berichtigungsschlüssels '4' ausgeschaltet.
Der Import von DATEV-Daten (KNE oder OBE) in das XBA Rechnungswesen ist weiterhin wie gewohnt möglich. Auch diese Funktion nutzt nun jedoch intern die SELF-Schnittstelle.
Selbstverständlich ist die DATEV-Schnittstelle vollständig in das Rechnungswesen integriert. Ihre Vorgaben werden in den Firmenstammdaten gespeichert. Die Übergabe selbst kann dann über das Wirtschaftsjahr jederzeit einfach und schnell erfolgen. Die Buchungsperioden (auch Saldovortrags- und Abschlussperioden) können dabei frei gewählt werden.
Neue Versionen der SELF-Schnittstelle werden mit neuen Programmständen des XBA Rechnungswesens automatisch aktualisiert.
Doch um diese und weitere technische Details brauchen Sie sich im Grunde gar nicht zu kümmern. Entscheidend ist: Eine optimale Kommunikation zwischen Ihrem XBA Rechnungswesen und der DATEV-Anwendung Ihres Steuerberaters ist für die Zukunft gesichert!