GDPdU im Internet
XBA Software AG auf der Partnerseite von Audicon
Das GDPdU-Portal: Alles rund um die digitale Betriebsprüfung
Andere Software, die GDPdU unterstützt, auf der GDPdU-Partnerseite des IDEA-Herstellers Audicon
Forum Elektronische Steuerprüfung: Themenportal zum digitalen Datenzugriff der Finanzverwaltung nach GDPdU
GDPdU, AO, IDEA?
Alles klar mit dem XBA Rechnungswesen!
Die Archivierung der steuerlich relevanten Daten aus dem XBA Rechnungswesen ist mit der aktuellen Programmversion noch einfacher möglich. Dies ist vor allem hinsichtlich der Prüfungssoftware IDEA von Bedeutung, die von den Finanzbehörden für den Datenzugriff bei Prüfungen verwendet wird. Die XBA Software AG ist nun auch auf der GDPdU-Partnerseite des IDEA-Herstellers Audicon eingetragen.
Der Hintergrund:
Die Anforderungen der Abgabenordnung (AO) und der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) erfüllte sowohl das XBA Rechnungwesen wie auch das XBA Personalwesen schon von Anfang an. Die GDPdU verlangen verschiedene Zugriffsmöglichkeiten der Steuerbehörden auf Buchführungsdaten zu Prüfungszwecken. Grundsätzlich wird dort unterschieden zwischen unmittelbarem Zugriff (über die Anwendung), mittelbarem Zugriff (über Auswertungen) und Datenüberlassung (Mitnahme der steuerlich relevanten Daten).
AKTUELL: Das Bundesfinanzministerium hat zum 1.02.2005 eine geänderte Fassung der "Fragen- und Antworten zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung" veröffentlicht. Darin wird nun explizit gefordert, dass "das Einlesen der Daten ohne Installation zusätzlicher Software über IDEA und Smart X hinaus möglich ist". Das heißt: Direkte GDPdU-Konformität, wie sie das XBA Rechnungswesen bietet, ist damit zwingend erforderlich.
Alle drei Zugriffsmöglichkeiten wurden von Anfang an von den XBA Anwendungen unterstützt.
So kann der unmittelbare Zugriff als Nur-Lese-Zugriff zum Beispiel über die Datenbank-Zugriffsrechte realisiert werden.
Einen mittelbaren Zugriff unterstützen die XBA Anwendungen in vielfacher Weise ebenfalls sehr komfortabel durch die mitgelieferten Berichte, aus Ansichten generierbaren Berichte und die Datenübergabe an Excel mit den entsprechenden Druckmöglichkeiten.
Auch die Datenüberlassung war bereits in der Vergangenheit in mehren Datenformaten möglich, die von IDEA importiert werden konnten, darunter Excel und ASCII delimited (Export "kommagetrennte Werte"; CSV-Format).
Über diese Anforderungen hinausgehend hat die Finanzverwaltung in Zusammenarbeit mit Audicon einen einheitlichen "Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung" geschaffen. Die Verwendung dieses Standards wird empfohlen, jedoch nicht gefordert.
Das XBA Rechnungwesen berücksichtigt diesen Standard nun mit einer komfortablen, integrierten Funktion zur GDPdU-konformen Archivierung.
Im Dialogfeld Wirtschaftsjahr rufen Sie die Funktion GDPdU-Dateien erstellen auf. Das XBA Rechnungwesen erzeugt dem Standard entsprechende CSV-Dateien für Firmeninformationen, Steuerinformationen, Kontenplan, Buchungen und Buchungszeilen sowie die Datensatzbeschreibung (XML-Format). Diese Dateien können aus dem Archivordner beispielsweise auf CD-ROM kopiert und im Rahmen einer Prüfung besonders einfach von IDEA importiert werden.
Eine Archivierung, die über die Anforderungen der GDPdU hinausgeht, ist für die XBA Anwendungen nicht erforderlich, weil die Daten beliebig vieler Wirtschafts- oder Abrechnungsjahre in einem Datenbestand gespeichert werden. Auf diese Daten haben Sie jederzeit einen schnellen und vollständigen Zugriff mit der Anwendung.
