Das XBA Personalwesen für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ob 5 oder 500 Mitarbeiter: Das XBA Personalwesen verbindet die Vorteile der XBA-Technologie mit der notwendigen Zuverlässigkeit und der inhaltlichen Kompetenz aus langjähriger Erfahrung.
Schließlich müssen bei der Lohnabrechnung besonders viele gesetzliche Anforderungen erfüllt werden, die auch noch häufigen Änderungen unterworfen sind. Gleichzeitig sind aber auch die Anforderungen an die Flexibilität besonders hoch: Jede Firma hat andere Abrechnungsmodelle, Tarifregelungen etc.
→ Funktionsübersicht (alphabetisch)
Elektronische Sozialversicherungsmeldungen
Mit GKV-Zertifikat!
- Erstellen Sie SV-Meldungen im automatisierten DEÜV-Verfahren!
- Übermitteln Sie Melde- und Beitragsnachweis-Dateien elektronisch (mit der Zusatzsoftware dakota.ag)!
Auswahl
Das Beste auf einen Blick
- Übersichtlichkeit unabhängig von der Datenmenge
- Einfache Stammdatenpflege (umfangreiche Vorbesetzungen, Plausibilitätsprüfungen)
- Schnelle Erfassung der laufenden Abrechnungsdaten
- Eingabemasken für häufige Abrechnungsfälle (z.B. Firmenwagen)
- Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit (Lohnarten, Fehlzeitkennzeichen, benutzerdefinierte Felder uvm.)
- Automatisiertes DEÜV-Verfahren und elektronische Datenübermittlung für SV-Meldungen und Beitragsnachweise
- Flexible Auswertungs- und Druckfunktionen (z.B. Lohnsteueranmeldung auf bundeslandspezifischem Vordruck)
- Bescheinigungswesen mit Arbeitsbescheinigungen nach §312 SGB III und nach §57 SGB II, Zusatzblatt 2.2 (Einkommens-
bescheinigung), Verdienstbescheinigung für Wohngeld, weitere geplant.
- Aktualisierungsfunktion für Krankenkassen-Stammdaten und Beitragssätze, die damit schnell und fast automatisch online auf den neuesten Stand gebracht werden.
Funktionsübersicht
Spezialitäten von A bis Z
In der Personalwesen-Broschüre (siehe oben), in den Software-Touren auf dieser Website und bei einem unserer XBA Vertriebspartner erfahren Sie Details zur Leistungsfähigkeit des XBA Personalwesens.
Hier der Funktionskatalog in Stichworten:
- §23c SGB IV: SV-Freibetrag bei Krankengeld / Entgeltersatzleistungen
- Abgabenordnung: Archivierung nach GDPdU
- Abschlagszahlungen
- Akkordlohnarten
- Altersteilzeit
- Altersvermögensgesetz
- Antrag auf Erstattung nach AAG (Umlage 1)
- Arbeitsbescheinigung gemäß §312 SGB III
- Arbeitsbescheinigung gemäß §57 SGB II
- Arbeitszeitmodelle definierbar
- Aufgabenverwaltung integriert
- Ausgleichsabgabe
- Authentifizierung: Unterstützung von ELSTER-Basis (Softwarezertifikat), ELSTER-Spezial (USB-Stick), ELSTER-Plus (Signaturkarte); auch zur Übermittlung von LSt.-Bescheinigungen
- Beitragsnachweise elektronisch übermitteln
- Beitragssätze (KV) online aktualisieren
- benutzerdefinierte Felder und Ordner in beliebiger Anzahl; auch abhängige Ordner (Registerkarten)
- Benutzer- und Gruppenverwaltung für Zugriffsrechte
- Berufsgenossenschaft Auswertung und elektronische Meldung (ab 2009)
- Betriebsstätten (auch mehrere Bundesländer)
- Bewerberverwaltung (mit benutzerdefinierten Feldern)
- Brief-, Fax- und E-Mail-Erstellung mit Adressdaten aus der Anwendung
- Buchungen; Ansichten "Gesamtkosten", "Kostenstellenübersicht", "Ungeklärt", "Vormonat" und weitere
- Buchungsübergabe (an XBA Rechnungswesen per Direktanbindung)
- Bundesland-Vorbesetzungen (Feiertage, Kirchensteuer etc.)
- BÜVO-Ansichten mitgeliefert (26 Ansichten zur Mitarbeiterauswahl)
- externe Dateien mit Datensätzen verknüpfen
- Datenbankverwaltung zum Sichern/Wiederherstellen integriert
- Datenübernahme (Stamm- und Abrechnungsdaten, Vorjahresdaten)
- integrierte DATEV-Schnittstelle SELF für den Export (KNE) von Buchungen
- DEÜV-Zulassung zum automatisierten Verfahren (GKV-Zertifikat)
- Direktversicherungen
- ELENA-Meldungen
- ELSTER-Versand von LSt.-Anmeldung und LSt.-Bescheinigung (auch Authentifizierung; zurzeit für LSt.-Anmeldung möglich)
- Erstattungsantrag Entgeltfortzahlung (nach AAG); Ansicht "Erstattung LFZ"
- Export (Excel, CSV, tabulatorgetrennt, XML)
- Faktoren
- Fehlzeit-Lohnart-Verknüpfung
- Fehlzeitenübersicht in Zahlen und grafisch
- Firmenwagen
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Folgelohnartmodelle
- Gleitzone; Ansicht "Gesamtentgelt in Gleitzone"
- Hilfefunktion mit ausführlichen Überblicken und detaillierten Anleitungen
- Import variabler Abrechnungsdaten
- individuelle Personalabfragen definierbar
- Insolvenzgeldumlage ab 2009 Meldung über DEÜV
- Jobticket (Lohnartmodell)
- Kalender auf Verdienstabrechnung (Zeitkennzeichen mit Stunden je Kalendertag)
- Kontaktverwaltung u.a. für Krankenkassen
- Korrekturabrechnungen
- Korrekturen rückwirkend
- Kostenstellen und -träger
- Krankheitstage (Ansicht)
- Kurzarbeitergeld (KUG); mitgelieferte Lohnart für Feiertagsentgeltfortzahlung in KUG-Höhe; Auswertungen und Ansichten
- KUG-Anträge für 50%- / 100%- SV-Erstattung
- Lohngruppen
- maschinelle Meldungen
- Märzklausel
- Mehrfachbeschäftigung (Fremd-SV-Brutto)
- Meldung zur Rentenberechnung (Meldegrund '57')
- Minijobs
- Nettohochrechnung
- Niedriglohnbereich (Gleitzonenberechnung)
- Pensionskassen
- Personalauswertungen (z.B. Gehaltsentwicklung)
- Personalgruppen
- Personalneuanlage im Voraus
- Personalneuanlage nach Vorlage
- Pfändung (Tabellen- und Unterhaltspfändungen)
- Programmkonfiguration individuell speicherbar
- Rentenkammer (berufsständische Versorgungseinrichtung), elektronische Meldung ab 2009
- Resturlaub
- Routenplaner (online) mit Kartenanzeige
- rückwirkende Änderungen (autom. Korrekturabrechnung)
- Scannen direkt aus der Anwendung
- SEPA-Überweisung
- SFN-Zuschläge (Lohnartmodell)
- Sofortmeldung (ab 2009 Pflicht in 9 Branchen)
- Stammdatenänderungsprotokoll mit komfortablen Auswertungsfunktionen und feldbezogener Speicherung aller Änderungen
- Suchfunktion in Ansichten und Suchfelder integriert
- Summenspeicher
- SV-Änderung im lfd. Monat mit autom. Personalnummern-Neuanlage und -Verknüpfung
- SV-Meldungen
- Überzahlungen (Ansicht)
- Umlagen
- Urlaubsübersicht in Zahlen und grafisch
- Urlaubsgruppen
- Verdienstabrechnung entspricht §108 Abs. 3 Satz 1 GewO
- Verdienstbescheinigung für Wohngeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Versorgungsbezüge
- Vortragswerte
- Wertguthaben
- Zahlungslisten
- Zusatzblatt 2.2 Einkommensbescheinigung
- Zusatzversorgungskassen