XBA Personalwesen 2.7 für 2010
Die Installations-CD mit den neuen Programmversionen der XBA geht bereits Anfang Dezember auf den Weg zu den Anwendern.
Die alljährliche Systemprüfung durch die ITSG hat das XBA Personalwesen 2.7 bereits am 10. November erfolgreich absolviert.
Die neue Version enthält die bis zu diesem Zeitpunkt bekannten gesetzlichen Änderungen sowie weitere Funktionserweiterungen. Weitere Änderungen, die ggf. später noch hinzukommen, erhalten die Anwender wie gewohnt zeitnah per Online-Update. Hier eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:
ELENA
Den größten Anteil an den gesetzlich bedingten Programmänderungen haben die neuen "elektronischen Entgeltnachweise", sprich: ELENA-Meldungen. (Mehr zu ELENA lesen Sie in unserem Rundbrief III/09 oder auf der ELENA-Website.)
Dieses Verfahren wirkt sich an vielen Stellen in der Anwendung aus:
- Lohnartkennzeichen Bezugstyp
- Fehlzeitkennungen
- Personalsachbearbeiter im Personalstamm
- Hinweis zur elektronischen Meldung auf der Verdienstabrechnung
- zusätzliche Angaben für Auszubildende und befristete Beschäftigungen
- umfangreiche zusätzliche Angaben bei Kündigung/Entlassung
- Erstellen der ELENA-Meldedateien mit monatlichen Pflichtbausteinen und zusätzlichen Bausteinen für besondere Sachverhalte für die elektronische Übermittlung im Monatsabschluss
- Protokollieren der ELENA-Meldungen
Auch für die Anwender im Lohnbüro bringt das ELENA-Verfahren also zusätzlichen Aufwand mit sich. 
Eine Entlastung wird dagegen frühestens im Jahr 2012 zum Tragen kommen, wenn ELENA in die letzte Phase geht und die ersten Papierbescheinigungen ersetzt.
Immerhin wird für die elektronische Übermittlung der ELENA-Daten das bestehende DEÜV-Verfahren genutzt. In diesem Punkt müssen sich die Anwender also nicht mit neuen Verfahren oder geänderten Abläufen beschäftigen.
Aktueller Hinweis:
Der Gesetzgeber verspricht Einsparungen durch das neue ELENA-Meldeverfahren auch für die Arbeitgeber. Ob dieses Versprechen eingelöst werden kann, wird sich erst in einigen Jahren erweisen.
Zunächst bringt ELENA erheblichen Zusatzaufwand für Softwarehersteller und Anwender mit sich. XBA/PW 2.7 für 2010 ist auf ELENA vorbereitet und wird bereits an die Anwender ausgeliefert. Die ELENA-Funktionalität ist, wie immer bei XBA, inklusive, das heißt: Ohne Preiserhöhungen oder teure Zusatzmodule. Wenn Sie bereits das DEÜV-Verfahren für SV-Meldungen nutzen, entstehen für Sie keine zusätzlichen Softwarekosten durch das ELENA-Verfahren.
Weitere Änderungen
- Import der elektronisch gemeldeten Sozialversicherungsnummern
- Prüfung der Mitgliedsnummern der Berufsgenossenschaft
- Neues Faktorverfahren (Steuermerkmale)
- Rechengrößen und Beitragssätze der Sozialversicherung für 2010 (siehe auch Übersicht der Rechengrößen 2010)
- Aktuelle ELSTER-Version für 2010