Ein Auftragswesen muss in besonderem Maße die individuellen organisatorischen und branchenspezifischen Gegebenheiten im Unternehmen abbilden können. Dafür bietet XBA Software von Haus aus die besten Voraussetzungen, sprich: die Anpassungsfähigkeit. Beispiele hierfür sind benutzerdefinierte Ordner und Felder, flexible Auswertungen, vielfältige Optionen zur individuellen Einstellung der Anwendung, um nur einige zu nennen. Und, nicht zu vergessen, ein reaktionsschnelles Entwicklungsteam mit einer modernen Entwicklungsumgebung.
XBA/ML bietet von Anfang an einen beachtlichen
Leistungsumfang im Auftragswesen und Bestellwesen. Hier nur einige Beispiele:
Erstellen Sie Belege in mehreren Belegstufen mit Abruf der Belegdaten in die nächste Stufe. Beleggruppen („Verkauf“, „Einkauf“, „Lager“), Belegarten (z.B. „Rechnung“, „Bestellung“) und Abrufe können Sie bei Bedarf selbst hinzufügen. So können Sie Beleggruppen mit unterschiedlichen Belegarten anlegen und zum Beispiel produktspezifische Abläufe in Ihrem Unternehmen abbilden. Der Belegabruf kann auch als Teil- oder Sammelabruf erfolgen. Wiederkehrende Belege werden ebenfalls unterstützt.
XBA/ML bietet Bestandsführung mit Mehrlager, Lagerbuchungen und -umbuchungen sowie Inventur. Je Artikel können Sie die Art der Bestandsberechnung wählen und angeben, ob beispielsweise ein Hinweis bei Unterschreiten des Meldebestands ausgegeben wird.
Mit einer Reihe von Funktionen hilft Ihnen XBA/ML, tägliche Aufgaben wie die Stammdatenpflege, Belegerfassung und Auswertungen schnell und sicher zu erledigen. Allen voran sind hier Beziehungen und Gruppen zu nennen: Nutzen Sie mehrstufige (hierarchische) Gruppenstrukturen für Kunden/Lieferanten wie auch für Artikel/Konditionen. Beziehungen können Sie zwischen Artikeln/Texten/Konditionen auf der einen Seite und Kunden/Lieferanten auf der anderen Seite herstellen, und zwar wahlweise zwischen Einzelelementen oder ganzen Gruppen. So setzen Sie beispielsweise schnell und gezielt regionale Angebote um oder nutzen besondere Preislisten, Vorbesetzungen etc. für bestimmte Kundengruppen, fügen aktuelle, zielgruppengerechte Belegtexte ein und vieles mehr. Die Anzahl der Gruppen und Beziehungen, die Sie definieren und beispielsweise Ihren Artikeln zuordnen können, ist unbegrenzt.
Eigene Stammdatenelemente fügen Sie in beliebiger Anzahl hinzu. Ein Beispiel: Definieren Sie Kontierungen mit Steuersatz, Erlöskonto, Kostenstelle, Kostenträger etc. für Artikel/Konditionen und Kunden/Lieferanten. In den Element-Stammdaten oder bei der Belegerfassung wählen Sie dann einfach die gewünschte Kontierung. Weitere “Highlights“ in Stichworten: Einheiten mit Umrechnungen Preis-Liefereinheit, Faktoren etc., Mengenstaffeln, Fremdwährungen, sprachabhängige Texte.
Die weitere Entwicklung von XBA/ML erfolgt in enger Abstimmung mit den Anwendern. Sollten Sie also noch eine Funktion vermissen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, sprechen Sie mit uns!