Eine Fakturierung steht Ihnen nun dort zur Verfügung, wo sie eigentlich hingehört - mitten in der Finanzbuchhaltung. Hier haben Sie die Kundenkonten mit Kontaktdaten und die Erlöskonten, hier buchen Sie die Rechnungsausgänge, hier verwalten Sie Zahlungsbedingungen und Offene Posten.

Naheliegend: Fakturierung im Rechnungswesen

Also ist es im wahrsten Sinne des Wortes naheliegend, dass Sie auch Ihre Rechnungen hier schreiben. Die Rechnungsschreibung im XBA Rechnungswesen kann in manchen Firmen eine separate Auftragsbearbeitung ersetzen, in anderen zumindest als sinnvolle Ergänzung zu einer externen Anwendung eingesetzt werden.

Eine einfache Artikelstammdatenverwaltung gehört natürlich dazu, völlig ausreichend zum Beispiel für interne und externe Dienstleistungen und die einfache Verkaufsabwicklung von Waren oder Anlagegütern.

Doch keine falsche Bescheidenheit! Die neue Rechnungsschreibung beherrscht immerhin Fremdwährungen, sprachabhängige Belegtexte, Gutschriften/Storno, Beleg- und Positionsrabatte, Skonto, Brutto-/Netto-Verkaufspreise und vieles mehr.

Druckbericht inkl.

Übrigens: ein Druckbericht (Abb. hier klicken) für Ihre Rechnungen wird mitgeliefert. Hier können Sie sehr einfach Ihr Firmenlogo einfügen oder, eine Vollversion der Druckanwendung Microsoft Access vorausgesetzt, beliebige individuelle Anpassungen vornehmen. Ihr XBA Servicepartner unterstützt Sie gern.

Und das Beste: Die Rechnungsschreibung steht ab sofort für jeden Anwender (per Online-Update) ohne weitere Kosten zur Verfügung - eine der vielen integrierten Funktionen, für die keine zusätzlichen Lizenz- oder Wartungsgebühren anfallen!

-------------------------------------------------------------

Die neuen "Importquellen" vereinfachen schon seit Jahresbeginn die Datenübernahme aus externen Anwendungen, zum Beispiel die Übernahme der Buchungen aus einem Warenwirtschaftssystem. Mit der aktuellen Version geht das XBA Rechnungswesen noch einen Schritt weiter:
Der neue Importtyp "Direktanbindung" überträgt Buchungen und Kontendaten unmittelbar aus der SQL-Datenbank der Quell-Anwendung in das XBA Rechnungswesen. Übernahmedateien sind damit nicht mehr erforderlich.

Exportieren überflüssig

Damit entfällt also der zusätzliche Schritt, einen Datenexport in der Quell-Anwendung auszuführen. Und noch besser, Sie sehen bereits im XBA Rechnungswesen sofort, wenn in der Quell-Anwendung neue Daten zur Übernahme bereitstehen. In diesem Fall genügen wenige Mausklicks, und Ihre Finanzbuchhaltung ist auf dem neuesten Stand.
Ab sofort sind im XBA Rechnungswesen Direktanbindungen mit dem XBA Personalwesen und mit Anwendungen anderer Anbieter möglich. Wenn Sie Ihre Anwendung auf diese Weise mit dem XBA Rechnungswesen integrieren möchten, wenden Sie sich an die XBA Software AG. Nach Absprache mit dem Schnittstellenpartner (Hersteller der Quell-Anwendung) stellen wir gern weitere Schnittstellen zur Verfügung.

Demofilm: Importquellen und Direktanbindung

-------------------------------------------------------------

Nach Einführung der SEPA-Überweisungen in 2008 fällt im November 2009 der Startschuss für die grenzüberschreitenden SEPA-Lastschriften. Das XBA Rechnungswesen ist bereits darauf vorbereitet. Bei Zahlungen über deutsche Hausbanken an deutsche Bankkonten haben Sie weiterhin die Wahl zwischen dem bisherigen DTAUS- und dem neuen SEPA-Verfahren. Zahlungen und Lastschriften über ausländische Hausbanken oder an ausländische Bankkonten sind im SEPA-Verfahren möglich.
SEPA-Lastschriften erfordern eine eindeutige Identifikationsnummer des Einreichers (Gläubiger-ID, Unique Creditor Identifier/UIC) sowie eine eindeutige Mandatsnummer für jeden Lastschriftauftrag.
Die Gläubiger-ID für Ihr Unternehmen beantragen Sie am besten jetzt schon über das ->Online-Formular der Deutschen Bundesbank .

-------------------------------------------------------------

Für Umsatzsteuerprüfungen werden oft nur die Daten ausgewählter Monate (Stichproben) benötigt. Mit dem XBA Rechnungswesen können Sie nun die übergebenen Daten auf die Zeiträume beschränken, die der Prüfer verlangt.

In bestimmten Fällen können auch Kostenstellenbuchungen steuerlich relevant sein. Auch diese Daten stellt das XBA Rechnungswesen nun im GDPdU-Format zur Verfügung.