Hauptuntersuchung fällig?
Ölwechsel, Reifendruckprüfung, Reifenwechsel, Inspektionen und alle zwei Jahre eine technische Hauptuntersuchung - Ihr Auto braucht schon eine Menge Pflege, um Sie sicher durch den Verkehr zu bringen.
Was hat das mit Software zu tun? Für betriebswirtschaftliche Anwendungen liegt der Vergleich auf der Hand: die Gewissheit, damit pannen- und unfallfrei Ihre Unternehmensziele zu erreichen und sich dabei an die gesetzlichen Vorgaben zu halten, erfordert ebenfalls laufende Pflege und Wartung.
Der Schutz der Unternehmens-IT vor Schadsoftware wie Viren o.ä. und erprobte Mechanismen zur Datensicherung sollten dabei selbstverständlich sein. Doch diese Maßnahmen sind nur der Anfang.
Die "Verkehrsordnung" für unternehmerisches Handeln ist weitaus komplexer als die für den Straßenverkehr. Dem muss auch die eingesetzte Software gerecht werden. Deshalb hat Software von XBA eine eingebaute Qualitätssicherung: Dank Online-Update bleibt die Anwendung praktisch automatisch "fit" und wichtige Stammdaten sind zuverlässig aktuell. Und alles sehr viel komfortabler als ein Werkstattbesuch mit dem Auto. Die XBA Anwendungen prüfen nicht nur regelmäßig, ob neue Updates vorliegen, sondern installieren diese ggf. automatisch. Weil jeweils nur die betroffenen Programmteile aktualisiert werden, ist dieses Verfahren schnell und elegant. Bei manchem anderen Hersteller heißt "Online-Update": Hunderte von Megabytes herunterladen und dann manuell installieren!
Bei den "Oldtimern" beginnt dann allerdings der Vergleich zum Auto zu hinken. Autos von Gestern sind faszinierende und oft noch verkehrstaugliche Sammlerobjekte. Betriebswirtschaftliche Software von Gestern ist dagegen keinesfalls verantwortlich einsetzbar und muss aus dem Verkehr gezogen werden. Deshalb haben die Hauptversionen der XBA Software ein eingebautes Ablaufdatum. Trotzdem steht natürlich niemand plötzlich ohne fahrbaren Untersatz da - bildlich gesprochen. Dafür sorgen die kompetenten XBA Servicepartner im Rahmen der obligatorischen Wartungsverträge. Mindestens einmal jährlich erhalten alle Anwender zusätzlich zu den Online-Updates eine neue Jahresversion auf CD. Ob Ihre Software schon aktuell ist, erkennen Sie sofort an der jeweiligen XBA-Jahresfarbe im Startbild - für 2009 ist es Goldgelb.
Wie wichtig zuverlässige Softwarewartung ist, zeigt ein Beispiel (von vielen) aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ab 2009 müssen die Sozialversicherungsmeldungen auch Daten zur Berufsgenossenschaft enthalten. Ältere Software kann dies nicht leisten. Eine manuelle Meldung über "sv.net" ist zwar möglich, aber fehleranfälliger und mit einem oft unwirtschaftlich hohen manuellen Aufwand verbunden. Ähnliches gilt für die elektronischen Sofortmeldungen, die in einigen Branchen ab 2009 vorgeschrieben sind. Hier kann schon ein externes Lohnbüro oder ein Steuerberater den engen gesetzlichen Fristen kaum noch genügen. Die Sofortmeldungen sind übrigens mit einem deutlich saftigeren Bußgeld bewehrt, als etwa ein defektes Rücklicht! [Mehr zum XBA Personalwesen für 2009...]
Ein letztes Beispiel: Auch Steuermeldungen müssen elektronisch übermittelt werden. Die ELSTER-Software wird laufend weiterentwickelt und für jeden Meldezeitraum gibt es eine vorgeschriebene Mindestversion.
So lautet unser Tipp zur Verkehrssicherheit: Mit den Update-Funktionen der XBA Software und einem Wartungsvertrag müssen Sie weder Pannen noch Strafzettel fürchten.