XBA Vertragsverwaltung macht Schule
Die XBA Vertragsverwaltung ist Spezialist für die Abrechnung von Verträgen (fast) aller Art, von Beitragszahlungen, Spenden, Zuwendungen, Schulgeld, Miet- oder Leasingzahlungen, Ausbildungsverträgen, Seminargebühren, Mitgliedschaften und vielem anderen mehr.
Die XBA Vertragsverwaltung empfiehlt sich somit für alle freien Schulen, Bildungseinrichtungen, Verbände, Vereine und nicht zuletzt für Unternehmen aller Art.
Mit leistungsfähigen Funktionen zur Verwaltung von Schulen und Bildungseinrichtungen: Verwalten Sie Daten zu Kursteilnehmern und Schülern, zu Bezugspersonen, Lehrern und Dozenten, zu Klassen, Kursen, Jahrgängen und anderem.
Ordnen Sie den Verträgen Schüler oder Teilnehmer zu. Legen Sie Ausbildungszeiträume wie Semester oder Schuljahre an und lassen Sie automatisch Daten in die Nachfolgezeiträume übertragen. Rufen Sie Daten und Informationen gezielt ab - auch über viele Jahre in Historien-Ansichten.
Die Funktionsübersicht (unten) gibt Ihnen einen ersten Eindruck von den Möglichkeiten der Anwendung und von den neuen Schulverwaltungsfunktionen. Weitere Details finden Sie in der Broschüre (Download rechts oben). Am besten aber lassen Sie sich die Anwendung einfach einmal von einem XBA Vertriebspartner vorführen.
Funktionsübersicht
Spezialitäten von A bis Z
- Abfragen (Kunde, Vertragsart, Vertragssummen)
- Abrufe (Vertragsbuchungen, Bestätigungen) zu beliebigen Zeitpunkten
- Abzugskennzeichen für Ermäßigungen (umgekehrte Kontierung)
- automatische Aktualisierung (Fortschreibung) beim Anlegen eines neuen Wirtschaftsjahrs
- automatisch erzeugte Belegnummern
- automatische Aufteilung des Betrags nach Zahlungsrhythmus / anteiligem Zeitraum
- automatisches Erstellen der Buchungen
- Beitragsverwaltung
- beliebige Anzahl von Vertragsarten definierbar
- beliebige Anzahl von Vertragsberechnungen je Vertrag
- Bestätigung / Bescheinigung wiederholbar
- Bestätigungen / Bescheinigungen mitgeliefert
- Betragsänderung (alter / neuer Betrag)
- Einzelbestätigungen ohne Vertragsbuchungen
- Gültigkeitszeiträume für Vertragsberechnungen beliebig definierbar
- Hilfefunktion
- Historie für Vertrags- und Bestätigungsabrufe
- Integration in das XBA Rechnungswesen (OP-Verwaltung, Lastschriftläufe etc.)
- Kontaktmanagement (Kontakthistorie, Brieffunktion etc.)
- Kostenstellen, Kostenträger
- OP-Verwaltung mit dem XBA Rechnungwesen
- Stornieren von Vertragsbuchungen
- tage- oder monatsweise Berechnung
- Vertragsabfragen konfigurierbar
- Vorschau-Buchungen über die gesamte Laufzeit
- Einzelnachweise oder Summenbestätigungen
- Zahlungspflichtige und Zahler als Kundenkonten mit vollständigen Kontaktdaten
zusätzliche Schulverwaltungsfunktionen
- Ausbildungshistorie (Klassen, Jahrgangsstufen, Kurse etc.)
- Bezugspersonen-Zuordnung (z.B. Vater, Mutter), Zuordnungsarten frei definierbar
- Datenverwaltung je Zeitraum und Gruppe (z.B. Schuljahr + Klasse): Leiter/Lehrer (Fächer und Wochenstunden), Personen/Vertreter (z.B. Elternsprecher), Teilnehmer/Schüler mit Kursen/Fächern
- Epochenunterricht, Projektwochen
- Nachfolgeklassen, -gruppen, -seminare
- Nachfolgestufen (Jahrgangsstufen)
- Partner-Zuordnung
- Personendaten-Verwaltung für Schüler, Lehrer, Betreuer, Eltern, Partner, Vereinsmitglieder, Behörden etc.
- Personenmerkmale frei definierbar
- Personenmerkmale mit Gültigkeitszeitraum zuordnen
- Schüler-/Teilnehmerdaten-Verwaltung
- Schularten
- Schulformen
- Schulverwaltung, Schulgeldverwaltung
- Schulverzeichnis, mit Eingabe der behördlichen Schulnummer
- Übertragsfunktion in den Folgezeitraum (z.B. Schuljahreswechsel) für Gruppe/Klasse/Seminar, Leiter/Lehrer, Teilnehmer/Schüler und Kurse/Fächer
- Zuordnung von Verträgen zu Teilnehmern/Schülern